Office办公软件应用教程第2章 WORD使用技巧.pptVIP

Office办公软件应用教程 宋绍云 师洪 刘海艳 编著 2.5.7? 任意调整文字打印方向 操作步骤： （1）首先选择要打印的文件信息，然后单击“复制”按钮，然后再单击“编辑”菜单栏中的“选择性粘贴”选项。 （2）在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“图片”格式，单击“确定”按钮，将内容粘贴到文件中。这样，刚才选定的文件信息就转换成了一张图片，可以通过“绘图”工具箱对其进行任意的调整（当然也包括旋转），设置好后再进行打印即可得到不错的效果。 第2 章 WORD使用技巧 2.5.8 如何实现双面打印 操作步骤如下： （1）首先单击“文件”→“页面设置”，在弹出的设置对话框中，主要是对“页边距”选项卡中内容进行设置，它决定能否进行双面打印。 （2）对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，内侧、外侧一般可以按默认的，装订线的值一般为1～1.5厘米左右，也可根据纸张和用户的要求来具体设置。（3）选择“对称页边距”复选框。使其处于启用状态，这样双面打印的页面设置完毕。 (3)单击“文件→打印”→“设置”按钮进入打印设置窗口，在其中选择双面打印。 第2 章 WORD使用技巧 第2 章 WORD使用技巧 2.5.9? 即时取消后台打印 一般来说，当执行了打印命令后，系统会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现“打印机”图标，“打印机”图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。如果突然想要取消该操作的话，只要用鼠标右键双击“打印机”图标打开“打印”窗口，在要取消的打印项上单击鼠标右键，选择“取消打印”选项即可，不过动作得快，要赶在打印机真正开始打印之前才行，一般也就在10秒之内。 注意： 另外也可把打印机的联机关闭（关闭打印机电源），使其处于未联机状态，稍等便会弹出一个对话窗口，从中单击“取消”按钮即可取消打印操作。 第2 章 WORD使用技巧 2.5.10 自动按纸张大小调整打印 若在打印时想让Word配合纸张大小，自动进行调整页面大小进行打印。 操作步骤： （1）单击“文件→打印”命令。 （2）在“缩放”中选“按纸型缩放”即可把多页文件打印在一张纸上。 2.5.11? 减少多余页 在编辑好Word文件进行打印多份时，总会在打印完两页后产生一张白页。查看文件内容，发现空白页（无内容）是由于前一个表格而产生的，可以去掉这一张空白页。 操作步骤： 单击菜单栏“文件→打印预览”命令； 单击工具栏中的“缩至整页”按钮，Word就会通过缩小字号等方法消除孤行，如果不满意，可以单击“编辑”菜单下的“取消缩至整页”命令还原。 注意：我们也可尝试采用这种方法来去掉空页，只需要把插入点移到文件的最后一段，把这一段的行间距设置为固定值“1”就可以了。 第2 章 WORD使用技巧 2.5.12? 消除Word打印文件时的空白页 在用Word 2000打印文件时，最后有时会出现一张空白页，但文件中最后并没有空白页，出现这种情况是因为最后一页可能存在空白段落。 操作步骤： (1)单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”选项，显示段落标记。这样文件最后一页中的文字的段落标记会显现出来，删除它即可。 (2)然后可以再单击“打印预览”按钮，预览打印出的文件的外观，确保在文件结尾没有空白页即可。 第2 章 WORD使用技巧 2.5.13? 页面版式精确打印 操作步骤如下： 单击菜单“文件”→“打印”→“缩放”→“按纸型缩放”框中选择所用纸型。 这样Word将会自动调整页面使其适合所用的纸型。 如果想要在每次打印时都以这种方式调整文件比例，可单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”复选框即可。 2.5.14? 巧妙隐藏不需打印的部分文本 在Word打印过程中，有时候不想打印其中的某一部分文本，又不能把它删除。 方法如下： （1）选中要隐藏的文本 （2）选中工具栏上的“隐藏”按钮。 如果要取消该隐藏，只要重复前面的步骤就可以了。 第2 章 WORD使用技巧 2.5.15 打印隐藏的文字 对于已设置为隐藏的文字，如果想在不更改其属性的情况下，能否打印出这些被隐藏了的文本呢？ 答：可以，单击菜单栏“工具→选项”命令打开“选项”对话框，然后再选择“打印”选项卡，选择“隐藏文字”复选框，再单击“确定”按钮即可。 第2 章 WORD使用技巧 2.6? WORD启动技巧 2.6.1 让Word当翻译 操作步骤： （1）单击“工具→语言→翻译”命令。 （2）然后在“文字”栏输入要翻译的英文单词。 （3）并在“词典”栏要选择好翻译的类型，如“中文（中国）到英语（美国）”，最后按回车键即可在“结果”栏得到该英文单词的含义。 第2 章 WORD使用技