出站手续及材料整理规范课件.doc

.. 出站手续及材料整理规范 一、召开博士后出站报告会，（流动站：学院博士后考核专家委员会，基地/工作站：企业组织5-7位专家）准备齐相关资料，相关材料。 二、博士后在中国博士后网站进入本人账户，按系统要求填写申请提交材料，并点击上传。获得基金的博士后，按照系统提示网上填报资助总结报告，同时在线打印一份纸质报告，交至我办。地方涉密项目获资助的博士后研究人员按照系统提示，下载资助总结报告模板，网下填写一份纸质材料，刻录光盘一张，一并交至我办。 三、交材料（两种材料，分别为上报省厅材料和存档材料）至博管办，需携带本人及配偶有效身份证明、结婚证、原件，前来提交材料；同时在中国博士后网站提交材料 上报省厅材料 （以下材料1至8一式2份，按下面顺序整理2套） 博士后研究人员工作期满登记表(中国博士后网站填写并双面打印) 博士后研究人员工作期满业务考核表（流动站合作导师签字） 博士后研究人员工作期满业务考核表（企业博士后需要） 博士后研究人员工作期满审批表（无需任何填写） 接收单位意见表（必须是人事部门开具；无人事代理权的接收单位须代管档案的人才市场出具或者附上单位与人才市场的代管协议书；博士后研究人员出站分配到军队工作须出具军队师以上干部部门的接收函；现役军人博士后研究人员出站转业（复员）到地方工作，须出具转业（复员）证明，或军队师以上干部部门同意转业（复员）的证明，或解放军总政治部干部部的转业（复员）批函。） 身份证复印件（已婚需加配偶身份证及结婚证复印件） 博士学位证复印件 中国博士后科学基金总结报告（从网上双面打印，与基金系统一致，填写经费结余时必需根据国库科结余的一不致。获得基金的博士后需要） 广东省博士后专项经费收支结余情况明细表（流动站博士后需要，（1份） 广东省《博士后出站证书》发放登记表（1份） 注：8.9项先到财务处经费管理科登记经费办理结余，2至3个工作日再回去领取。9.10项各一份即可。多余作为存档材料。 存档材料（一套，材料请尽量双面打印） 博士后研究员出站基本情况表（1份，照片必须有， 电子版先发送至183239317@，期刊论文需附上首页复印件） 华南理工大学博士后在站期间科研工作报告会记录材料（双面打印） 华南理工大学博士后科研工作报告会表决票（按专家人数） 华南理工大学博士后人员聘期考核表（2份） （导师、科研组长、学院领导三栏需签好字） 出站报告（3份，红色封面胶状， 电子版先发送至183239317@ ） 华南理工大学博士后办理出站离校手续通知单 广东省博士后专项经费收支结余情况明细表（流动站博士后需要打印，同上8） 中国博士后科学基金或特别资助总结报告（从网上双面打印打印， 电子版先发送至183239317@ ），与基金系统一致，填写经费结余时必需根据科研经费管理办公室结余的一不致。获得基金的博士后需要） 二、博管办审核中国博士后网上出站申请材料 核对信息，确认是否要迁户，爱人子女是否要随迁，需要的请上交材料的时候备注 三、上报材料，办理出站共需一个多月时间（省厅公示时间15个工作日，具体过程可在个人系统查询） 四、后续事项1、在走程序时，中间会两条中国博士后网站系统通知短信，无需理会，请等待博管办电话通知或QQ通知过来领取《工作介绍信》和《博士后证书》，上交《博士后出站通知单》（盖完所有章），办完所有出站手续后。 2、拿到《工作介绍信》去单位报到，并开具《调档函》至博管办 3、博管办核对出站离校手续通知单并在15个工作日把档案寄往单位