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第五章 现金出纳业务的核算 一、现金出纳的概述 是指直接用现款进行的货币收付行为,是银行的一项重要基础工作,主要指从事现金收付、保管、供应等一线业务工作,如向央行缴提现金、储蓄业务及其 他收付业务,管制严、政策性强。(完全电子货币化后将消失) (一)现金出纳工作的任务 1、按国家金融法令和有关制度,办理现金收付,清点调运及损伤票户的兑换 和销缴工作。---贯彻金融法令及有关制度。 2、依据市场货币流通的需要,调剂市场各种票币比例,做好现金回笼和供应工作。 3、保管好现金及其他有价证券贵重物品,做好库房管理、票样管理、现金运送安全保卫工 作。 4、按国家规定,加强现金管理,代办金银收购、配售业务、开展金银回收和节约代用工作。 5、宣传(爱护人民币、组织反假钞、反破坏人民币工作) 6、加强柜面 监管,维护财经纪律。 7、保管有关印章、空白收据、空白支票。 (二)现金出纳工作的基本原则 1. 钱帐分管原则---互相核对与制约 2. 收付分开原则--受环境影响,柜员制例外 3. 双人经办原则—双人管库,双人守库,双 人押送 4. 先收款后记帐,先记帐后付款原则 5. 复核制度原则—收付时要别人复核,一人临柜时,经办人要自行复查、复核 6. 交接手续和查库原则—人员调换办理交接手续,查库保持帐实相符。 二、现金收付业务核算 (一)收付业务程序(已在存款业务中讲述) 1、收入:填收款凭证(进帐单、存条)–审核–复核–登记帐–退回单 2、付出:填取款凭证(支票、取条) –审核(会计部门) –复核–登帐簿–付款 (二)帐务处理: 借:现金 贷:活期( 储蓄)存款 借:活期(储蓄)存款 贷:现金 (三)营业终了现金的核对与入库 1、 收款出纳: 汇总现金收入(按币种)→核对(与收入日记帐总数、会计部门的现金账借方发生额) →填写入库票→登记款项交接登记簿→交接入库。 2、 付款出纳:扎算实际支付现金总额→核对(与付出日记帐、会计部门的现金贷方发生额) →填入库单、登记 款项交接登记簿→交付剩余现金入库 3、 库管员:收到现金→核对(与收付日记簿、入库单核对) →现金入库、同时登记现金库存簿→计算出当日库存,并与实存 数,现金总帐余额核对。 (四)出纳错款的核算处理原则:长款不得寄库,短款不得空库,长短款不能互补。通过 “待处理财产损益”核算---思考题 . 库存登记簿 库存数 缴款核对 领缴款核对 核对 核对 三、库房管理与款项移送的核算 专用库房,钥匙密码分人掌管 双人管库 严格出入库制度 业务与发行库款分别列帐分别保管,严格划 分,不能混淆 建立定期不定期的查库制度 2、款项运送核算 款项运送应坚持:双人武装运送;严守秘密,专车运送;严密交接手续 (1)送出行:收到调拨函,出纳 部门根据批件填制一式三联“发款单”,会计部门办理转帐 借:分行辖内往来(存放联 行款项 ) 贷:现金 (2)运入行:收到发款、现金审查核对现金收入传票。 借: 现金 贷:分行辖内往来(联 行存放款项 ) 3、向央行提存现金的核算 (1)提现:签发“现金支票”→提现→交库管员→填现金入库票 (一式两联,一联留存:登记库存现金登记簿办理现金入库;一联交出纳,登记收入日记簿、盖章) ---会计(支票存根作为贷方,另编借方记帐凭证) 办理转帐。 借:现金 贷:存放中央银行款项—XX (2)交存现金: 填写现金交款单→再填制“现金出库单” →交央行→退回回单(现金交款单) →库管员审查,登记库存现金登记簿;另一联出库票连同现金回单 联交出纳员,登记现金付出登记簿→会计 借:存放中央银行款项—XX 贷:现金 四、残损人民币兑换业务的处理 (一)残损人民币兑换标准 残损人民币包括污损人民币和残缺人民币两大
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