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僅供參考
召開分層建築物所有人大會
第一次會議流程
第 14/2017 號法律《分層建築物共同部分的管理法律制度》（以下稱第 14/2017 號法律）
會議召集
召集書（內應載有舉行會議的日期、時間、議程、地點及
接受代理文書的地址）須於大會舉行前至少 20 日張貼於 第 14/2017 號法律
每幢樓宇入口的大堂及共同通道顯眼處，亦可按分層建築 第24 、25 條
所有人(俗稱業主)書面通知的並以投遞信箱或電郵等方式
寄送至全體分層建築物所有人之獨立單位或其指定地址。
登記出席
會議舉行時，應於出席簿上登記分層建築所有人或其代理 第 14/2017 號法律
人的出席情況，出席簿內應附有出席表，逐一記載出席分 第27 條
層建築所有人的姓名及其單位 ，以及被代理之分層建築所
有人之姓名，其代理人之姓名 ；同時，上述出席者須於出
席表上簽名 ，以便領取有關會議文件 （倘有）。
大會舉行程序
第 14/2017 號法律
1) 選出會議主席；
第31 、32 條
2) 如有需要，會議主席可在出席會議的分層建築所有人中委任最
多兩名秘書，以協助其執行職務 ；
3) 宣讀大會議程；
4) 公佈出席之分層建築所有人數目及所佔樓宇總值之比例；
5) 解釋各項議程之表決方式(如舉手或投票) ；
6) 繕立分層建築物所有人大會會議錄屬強制性，由大會主席負責
繕立會議錄並簽名，如其不繕立，則由管理機關成員負責繕立；
7) 若有需要可於出席者中抽出若干人作監票員；
8) 對各項議程投票(包括贊成票、反對票及棄權票) ；
9) 公佈表決結果(包括有效票、廢票及空白票) ；
10）討論其他樓宇管理的事項；
11）宣佈大會結束。
1 附件一
僅供參考
公佈會議錄及決議
第 14/2017 號法律
會議舉行後 10 日內，須將會議錄副本張貼於樓宇入
第32 條
口的大堂及共同通道顯眼處至少為期 15 日。如有部
分分層建築物所有人只懂另一種正式語文，應儘可能
附同相應的譯本。
寄存會議錄及房屋局發證明
大會議程涉及選出管理機關成員，故須於大會舉行後 第 14/2017 號法律
15 日內向房屋局寄存會議錄副本。 第33 條
2 附件一
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