用友电子采购解决计划v33资料文档.pptVIP

* * 这是使用电子采购对客户所能带来的改善。 左边为集团采购通常会有的局限和问题，可根据客户实际情况进行扩充。 右边为使用电子采购后的改善情况。 介绍电子采购系统的特色，以及对应的，能为客户创造的价值。 * 电子采购给企业带来的价值一般分为三个阶段。 第一阶段是改进与供应商的关系，表现为供应商管理、评价规范，与供应商交流更加便捷，提高价格透明度和增加采购数量以提高议价能力等方面。 第二阶段是降低企业自身在采购过程中的成本，简化采购工作，提高采购效率。 第三阶段则是与供应商紧密配合，与企业自身的供应链高度结合，全面优化企业业务流程。 工程型采购的特点，目标客户主要所属行业。 * * 一般工程型企业的组织结构 生产型材料采购的特点，目标客户主要所属行业。 * 设备物资型采购示意图： 这种采购模式的重心在采购执行而非采购寻源过程。一般来说，集团和供应商签订了一个时间段（如一年、一季度）的协议之后，各需求部门会根据自己的生产情况、库存情况、物流情况向供应商下订单，或者由供应商VMI主动根据库存供货。特点如上页所述。 集中采购示意图： 集团总部根据分公司或各部门的计划和需求汇总采购需求。由集团总部接触供应商进行采购寻源。 集团与供应商签订合同或协议后，由集团总部代替分公司，也就是真正的需求部门进行采购执行（下订单、收货、检验、支付等）。 分散采购示意图： 由各分公司或部门根据自己的需求直接接触供应商进行采购寻源，自行完成签约、下订单、物流、检验收货、付款等活动。 分公司的采购行为集团总部可见，以便实现采购监督和指导。 混合模式示意图： 集团总部根据分公司或各部门的计划和需求汇总采购需求。由集团总部接触供应商进行采购寻源。 集团与供应商签订合同或协议后，由分公司，也就是真正的需求部门进行采购执行（下订单、收货、检验、支付等）。分公司向集团反馈采购执行情况，集团对分公司的采购执行活动进行监督和指导。 * 电子采购解决方案的整体框架，中间是采购平台能够实现的采购场景、采购模式和功能。 右边采购人员通过电子采购系统桌面进入系统。 左边的供应商通过登陆供应商门户参与采购业务。 下面的ERP表示我们采购系统可以和ERP系统进行集成。 * * 这张图与上一张图类似，是系统的功能点列示，根据图片介绍即可。 用友电子采购系统中，所有参与采购业务的供应商必须是系统审核通过的注册供应商。供应商信息存储在供应商档案之中。供应商档案中包括供应商的基本信息、电子商务扩展信息、供应商资质以及供应商能提供的产品分类等信息，另外还包括供应商的合格状态和历史记录。 采购业务人员通过相应的过滤条件（合格状态、资质、供应商能提供的产品分类、供应商评估结果、历史报价、与供应商签订的合同协议等）可以从供应商档案中寻找到合适的供应商。 供应商可以通过供应商门户进行注册、修改信息和维护自己的报价，这些信息必须经过供应商管理人员的审核才能在系统中生效。 供应商管理人员还可以对注册供应商进行考察、对供应商的合格状态进行评定以及发起并汇总对供应商的评估。 （供应商档案中的信息需要用到基础档案中的供应商分类、供应商资质档案、供应商登记档案和产品分类目录） * 用友电子采购系统中，所有参与采购业务的供应商必须是系统审核通过的注册供应商。供应商信息存储在供应商档案之中。供应商档案中包括供应商的基本信息、电子商务扩展信息、供应商资质以及供应商能提供的产品分类等信息，另外还包括供应商的合格状态和历史记录。 采购业务人员通过相应的过滤条件（合格状态、资质、供应商能提供的产品分类、供应商评估结果、历史报价、与供应商签订的合同协议等）可以从供应商档案中寻找到合适的供应商。 供应商可以通过供应商门户进行注册、修改信息和维护自己的报价，这些信息必须经过供应商管理人员的审核才能在系统中生效。 供应商管理人员还可以对注册供应商进行考察、对供应商的合格状态进行评定以及发起并汇总对供应商的评估。 （供应商档案中的信息需要用到基础档案中的供应商分类、供应商资质档案、供应商登记档案和产品分类目录） * 这是供应商管理的总体应用架构。 供应商注册分为两种，一种是邀请注册，一种是主动注册。供应商注册后提交的信息需经过供应商管理人员的审查才能进入供应商档案以保证供应商信息的真实准确。对于供应商准入要求更为严格的企业，还可以对供应商进行考察和合格评定，只有通过的供应商才能进入供应商档案。 供应商可以在供应商门户修改自己的信息，这些信息只有经过供应商管理人员的审批才能生效，保证信息真实无误。 供应商管理人员可以根据供应商的表现和对供应商的评估维护供应商的多种状态，可以将供应商的状态置为不合格或直接放入黑名单。 而采购业务人员则根据供应商所能提供的产品分类和供应商所拥有的资质查找到需要的供应商参与采购业务。 * 从ERP系统中