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WORD格式-专业学习资料-可编辑 --资料分享---- 活动应急措施 制定预案目的 确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。 确保本次活动期间现场不发生意外的事故。 确保参加本次活动人员的安全。 成立应急小组 ：小组成员包括应对突发事件的总负责人和活动各个环 节的专门负责人。 ① 总负责人负责事件的全面管控， 事件发生时，在最快的时间内作出决策。 ② 各环节专门负责人根据总负责人的决策对现场予以协调和组织，必要时，向现场说明情况，稳定现场人员的情绪，以便应急工作的顺利开展。同时，各环节专门负责人主要承担对自身职责范围内的各项工作的准备、监督、检查和防备，若出现问题，迅速反映，及时排除。 现场应急实施 1）不可预见性突发事件发生的应急预案 ① 对天气因素的应急措施：提前关注天气预报。 若有必要，经申请批准后即把户外活动改为在绘图室或延期举行。 . 突发性传染病爆发 若在活动前，类似流感病毒、登革热等传染性的疾病大暴发，应当视其严 重程度，减少活动的人员流量，必要时，应当立即中断活动的开展。 嘉宾或负责人未能按时出席或者出席时间， 在活动举办前进行电话通知 与协商。 （2）可预见性突发事件发生的应急预案 ① 人员意外伤害事件 人员意外伤害事件一般是外伤，往往都是当事人自己的不小心造成的。因其是在活动现场受伤的，故活动的主办方对待伤者应尽量以安抚为主，准备一些外伤药，如止血贴、万花油等，视其情况判断是否送到广工大医院。 ②对现场秩序的应急措施 对于户外活动的举办，应该加强现场秩序，以防引起拥挤、甚至踩踏事件的发生。秩序组在活动当天需要对现场随时进行有效的疏导、监管，若出现拥挤等秩序混乱局面，要调查事故原因并迅速增加保卫力量，对混乱场面予以控 制；若情况严重，及时拨打或与小谷围派出所和保卫处联系。 表演人员的应急 若活动当天某人员缺席，我们以最快的速度调集其他人员到场，保证各个环节按原计划顺利进行。 设备的应急 笔记本的电量易消耗完，所以我们可以从附近的世博超市、饭堂经协商后拉电源线或者自备应急电源以防突然断电。同时，事先调好笔记本、音响、话筒等以防 PPT、音乐等播放不到位。 注意事项： 活动后垃圾处理：安排现场工作人员，在活动结束后，马上进行打扫并运走垃圾，使活动现场干净并恢复原貌。 若出现冷场，则安排气氛组在周边散发宣传单，引导入场，安排并加 入节目互动暖场。 物资等相关物品的丢失：应提前清算物资并准备好备用物资或替代物资。对于宣传物资准备不足，可以通过提前扫楼让学生们了解到这个活动。 活动延迟，推迟几十分钟的情况：通知组因提前通知嘉宾并做出歉意及解释。 活动中，各部门之间信息不畅通：可创建临时讨论组或了解各部门负责人的联系方式。 礼品发放的不及时，或者发放错误，易使参赛者出现不满情绪：应及时向参赛者道歉及解释；对于礼品，要先准备好并做好编号。 有些照片现场忘了采集，采集的照片的质量不高：除了安排摄影组去拍摄照片，还可以动员现场工作人员一起参与，只要你觉得这种情景拍照片好，都可以拍摄。 工作人员态度不友好，技术不熟练：应提前进行培训和强调礼仪及服务的重要性。 对于计分这一块，可以安排气氛组引导参赛者做做小游戏或者唱歌；同时，号码牌要清晰明确，每个作品有且仅有一个号码。我们也要收集信息，清楚地掌握哪个号码牌、哪个作品对应哪个或哪组参赛者。