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PAGE 1 PAGE 1 XXXXXXXXXXXXXX公司2016年新春晚会 年会活动策划方案 一、年会筹备小组 总策划：XXX 总执行：XXXX XXXXX 成 员：XXXXXXXXXXXXX公司所有部门成员 二、年会内容 ◆活动名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司2016年新春团拜晚会 ◆活动基调：喜庆、隆重 ◆活动主题：XXXXXXXX ◆活动目的：对2015年公司的工作成绩进行总结，展望公司2016年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 ◆活动日期：2016年1月29日 13：00-17：00 ◆活动地点：XXXXXXXXX公司二楼大厅 ◆参会人数：XXXXXX员工290人、集团XXX人、厂商XX人，共计XXX人。 ◆参会人员：XXXXXX员工、集团重要领导、特邀嘉宾 ◆活动内容：领导及先进代表致辞、抽奖活动（具体流程见附件一） 三、工作分工（具体分工见附表二） （一）文案组（负责人：XXX）成员X名。 ◆负责主持人形象设计、串词、祝酒词起草、审核； ◆领导讲话稿起草、审核； （二）会场布置组（负责人：XXXXXXXXXXX）成员XX名。 ???? ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁； ◆现场摄影、DV摄像、照相； ◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。 ◆负责确定颁奖人员。 （三）迎宾组/礼仪组（负责人XXXXX）成员XX名。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； （四）后勤组（负责人：XXX）成员XXX名。 ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放； ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排） 项 目 基本内容 负责人 费用预算 年会场地 音响等设备租赁、购买 XXX ￥ 会场布置 KT板、背景墙、桁架、幕布、装饰品等 XXX ￥ 抽奖道具 道具、奖品 XXX ￥ 茶水 年会过程中所需茶水、悲剧杯具购买 XXX ￥ 年会奖品 抽奖奖品 ￥ 其他支出 备用 XXX ￥ 费用合计：￥ 五、相关注意事项 （一）活动前 ◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 ◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 ◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员全部到位。 （二）活动中 ◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。 ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。 （三）活动后 ◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）（如果有的话） ◆年会照片的收集及保存； ◆年会总结。 行政人事部 2016年1月15日 附表一：年会基本流程 时 间 项 目 内 容 1月28日 所有工作人员 年会所需物料（如KT板、横幅、花篮、奖品、抽奖、笔记本、音响、抽奖设备等）需全部准备妥当 1月29日上午 场地布置 年会场地入口接待处布置（KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排等） 负责场内布置的人员最后检查（如背景设施、拉横幅、场地摆放、装饰物品等） 抽奖奖品放置、备用（应急）物品放置 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 12:00-13:00 人员进场 参会人员进场，对号入座（提前安排桌号或有人员引领至座位） 《XXXXX》PPT、音乐播放、LED屏幕播放 13:00-14:23 领导讲话 主持人XXX开场讲话及作2015年工作总结及2016年重点工作规划报告 14:23-14:26 副总经理XXX宣读2015年度先进集体和先进个人表彰决定 14:26-14:30 颁奖 大中专毕业岗位成才奖 14:30-14:33 岗位能手奖 14:33-14:36 先进生产者奖 14:36-14:39 先进工作者奖 14:39-14:42 劳动模范奖（由集团领导颁奖） 14:42-14:47 发言 员工先进代表劳动模范XXX发言 14:47-14:50 颁奖 先进班组奖（由集团领导颁奖） 14:50-14:53 先进部门奖（由集团领导颁奖） 14:53-15: