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总经理秘书的工作职责 　　职位名称：总经理秘书　　所属部门：办公室　　直属上级：办公室主任　　工作内容：　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。　　6.定期编辑《公司通讯》。　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。　　权限与责任　　1．权限：　　 有权参加或列席公司内部的各项会议。　　 有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。　　2．责任：　　 对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。　　 对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。　　 对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。　　所受指导　　 接受办公室主任的行政指导和业务指导。　　所予指导　　1.指导分公司的宣传工作。　　2.指导分公司的企业文化建设工作。　　任职资格　　1．年龄区间：25~32岁　　2．性别：女性　　3．教育背景　　 所需最低学历：大学专科　　 专业：文秘或行政管理　　4．培训　　 培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史　　 培训时限：三个