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高级筛选 高级筛选按用户自己选定区域内定义的复杂条件进行操作 条件区域 条件标记 条件 性别 总费用 性别 总费用 男 12000 女 12000 条件区域的约定 两条件在同一行，表示“与”关系 两条件在不同行，表示“或”关系 空白为无条件限制 多条件的运算顺序：与→或 特别注意：条件区中的字段名格式必须与原数据区的字段名一致，可以使用“复制/粘贴”以确保一致 既有和也有或 条件区域 或（OR） 与（AND） 性别 总费用 性别 总费用 男 12000 女 12000 高级筛选的操作 输入的操作 输入条件区域 单击列表→数据/筛选/高级筛选→选取条件区、结果输出区 取消高级筛选取的操作 数据/筛选/全部显示 分类汇总（小計） 对按照某一字段排序的数据库，可按该字段分类，分别对各类数据进行统计汇总和对工作表进行分级显示 汇总方法 求和 计数 平均值 最大值 最小值 建立分类汇总表 对需作分类汇总的字段排序 选择“数据[D]”→“分类汇总” 填写分类对话框（分类字段、汇总方式、选定汇总项、…） 单击“确定” 分类汇总 分类汇总表的层次概要 层次按扭: “1”,“2”,“3” 折叠按扭“-”,展开按扭“+” 分总汇总表的移去 选择“数据[D]”→“分类汇总”→“全部删除” 数据透视表（樞紐分析表） 将大量数据分类、统计用于汇总数据的交互式表格 操作 数据透视表工具栏的介绍 字段设置：设置汇总方式。设置报告格式：改变报告的显示格式。显示域：调整参加分类统计的字段。 图表向导：生成透视表的图表 单击数据源任一单元格 数据/数据透视表和图表报告 单击[完成] 修改数据源 确定数据透视表位置 在工作表上设置报表的布局(页、行、列） 统计函数 频率分布计算 统计量计算 检验 其它 数据分析 加载数据分析功能 加载宏→数据分析 07版本之后：Excel选项→加载项（增益集）→管理Excel加载项 描述统计 直方图 t检验 方差分析 获取外部数据 复制/粘贴 获取外部数据 常见图表类型 柱形图（直線圖） 用于多个对比组之间离散数值的比较 条形图（橫條圖）是旋转了90°的柱形图 饼图（圓形圖） 用于一个整体中各部分的比例关系 散点图（散佈圖） 表现两个变量之间的关系，如父子身高关系 折线图 用于绘制连续数据，如某事物随时间或者另一事物有序变化的变化情况 图表其它概念 数据源 作图的数据区域，可以包含说明性文字 图表位置 嵌入式图表 独立图表 创建图表 创建默认的图表——【F11】 使用图表向导 输入数据 选取区域 激活图表向导 设置参数 图表向导 确定图表类型 确定图表数据源 设置图表选项 设置图表位置 图表的组成 图表区域——整个图表部分 绘图区——中间的图表部分 标题 坐标轴——包括X、Y轴，以及相应的刻度 网格线 图例——包括文字和图示 数据标记 数据表 图表和图项的激活 选中图表 单击图表的空白区 选中图项 单击图表中的图项 下拉“图表”工具栏中的“图表对象” 注意：选中的状态 编辑图表 添加数据序列 拖动数据 复制/粘贴 “添加数据” 删除数据 修改数据 重新排列图标数据次序 分解饼图或环形图 图表的格式化 图表区格式、图形区格式、数据系列格式、坐标轴格式、图例格式…… 方法 右击相应图项，可修改编辑其格式或清除 单击相应图项→单击“格式”菜单的该项格式命令 双击相应图项 打印工作表 设置打印区域 分页 分页预览 打印工作表 页面设置 页面 页边距 页眉/页脚 工作表 预览与打印 Excel 函数 是Excel预定义的内置公式 按功能分为十类 日期与时间 数学与三角函数 统计 工程 信息 财务 逻辑 查找和引用 文本 数据库 Excel 函数 函数的语法 ＝函数名（参数1，参数2，…) 参数类型 参数可以是数字、文字、逻辑值、单元格或区域引用、常量、公式和函数： 例：SUM（3，MAX（A1：A5）） 函数的说明 公式以函数开始,必须以“=” 开头: 例: =SUM(A1:A10) 参数分隔符 各参数之间用函数逗号“,”隔开。 函数嵌套：Excel中可嵌套7层函数。 参数个数为零时，括号也不能省略 函数的输入方法 插入函数法 选定区域 直接输入法 常见函数介绍 数学函数 INT（取整），ROUND（四舍五入） SUM（求和） RAND（随机数，可用于数据随机分组） PI（?值） SIN（三角类函数） POWER（乘幂） ……………… 常见函数介绍 统计函数 COUNT（计数）（COUNTA可对文本计数） AVERAGE（平均值） MAX（最大值） MIN（最小值） COUNTIF（条件计数） SUMIF（条件求和） ……………… 常见函数介绍 文本函数 LEN（文本长度