二、数据采集部分的理解和操作。 (二)要点提示。 1、按规模组建队伍。 规程要求,每个美术馆应配备不少于2 名普查员,其中,文字信息采集人员、影像信息采集人员各1 名。这是最低配置。规程还要求,藏品较多的美术馆,可配备多名普查员,这是保证全国美术馆藏品信息采集工作进度的需要。美术馆的领导应当视藏品规模的情况,投入足够的人力。 2、按需要准备场地。 场地是工作的必要条件,场地的使用者和提供者都要有正确的认识。基本的需求是安全、适用、够用。 二、数据采集部分的理解和操作。 (二)要点提示。 3、按既有规矩提用藏品。 藏品提用对于博物馆、美术馆,是日常管理的重点环节,各单位都有很详细、具体的规定;文化部也在《博物馆藏品管理办法》中有专门的规定。所以规程要求藏品提用应遵守文化部和本美术馆的规定,除附录操作细则外,在程序上没有做更多的规定。 4、按总账登录信息。 普查中藏品的信息从哪里来,是全部重新登记、测量?还是尽量利用原有管理成果?普查办法确定采取后者。 总账是一个概括的说法,按6.2.1的规定:登录是从“藏品总登记账及藏品档案、藏品编目卡等其他藏品管理文档”中摘录、复制相关信息,录入或导入采集软件。 二、数据采集部分的理解和操作。 (二)要点提示。 5、视情况补充采集。
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