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（3）对需立即采购或已达到批量采购标准的采购申请，依据业务规则，放入竞标广场投标或立即生成订单。 （4）对放入竞标广场的申请单，根据竞标结果生成订单。 （5）对已生成的订单，依据设定规则是立即发给供应商，或者是留待采购管理部门再审批修改。 （6）所有订单，依据预设的发送途径向供应商发出。 （7）自动接受供应商或承运商提交的产品运输信息和到货信息，或者这些信息由采购管理部门手工录入。 （8）任何有要限的用户都可查询所提交申请的被执行情况。 （9）订购产品入库或服务完成后，系统自动生成凭证并提交，采购部门向财务管理部门提交有关单据。 （10）订购产品入库或服务完成后，系统自动邮件通知或采购管理部门电话通知申请者申请已执行完毕。 （11）依据设定规定，系统在发出订单时或者产品验收入库后，自动触发对供应商在网上自动付款系统，或者采购管理部门依据有关收货单据人工通知财务部门对供应商付款。 （二）新商品引进的控制 1.事前控制标准 2.事中控制标准 3.事后控制标准 (三)采购商品质量管理与控制的内容、依据及保证措施 为了提高采购商品质量，加强采购质量管理与控制，必须明确采购质量管理与控制的内容，并确定有效的质量管理与控制措施。 1.采购商品质量管理与控制的内容 它有三方面的内容：一是对供应商管理与控制，二是进货检验； 三是对采购物流过程的质量管理。 2.采购商品