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PAGE 1 PAGE 4 行政部行政秘书职位说明书 岗位名称 行政秘书 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 行政经理 工资等级 直接下级 保安、驾驶员、清洁工 职系 所辖人员 岗位分析日期 2004年3月22日 本职：负责公司日常文件资料管理，固定资产及办公用品管理，办理日常外联事宜，车辆调度，保安员、清洁工的管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责日常文件资料的管理 工作 任务 公司相关合同文件的整理归档，负责办理相关合同项下的付款报销 周、月报资料的收集及编辑 公司收发文、传真件的处理、归档 行政部请示、报告等相关文件的草拟 公司公章、营业执照等相关证件的使用管理 职 责 二 职责表述：负责公司固定资产及办公用品的保管、借用、领用 工作 任务 固定资产及低值易耗品的登记、保管，及办公设备的借用 日常办公用品的采购、保管、领用 职 责 三 职责表述：负责办理相关部门的日常行政工作 工作 任务 负责相关的文字工作，包括资料录入、打印、复印、传真等 协助各部门办理非合同项下各类报销 协助行政经理做好后勤保障工作 职 责 四 职责表述：负责办理日常的外联事宜 工作 任务 组织公司员工开展各项健康俱乐部活动，如登山、羽毛球、乒乓球、游泳等活动 负责联系公司员工日常