办公用品领用规范.docVIP

办公用品领用规范 第一章?总则一．为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。二．办公用品由总经办统一采购、发放，并设立兼职管理员负责相关工作。办公用品的采购需填写《办公用品申购单》，逐级审批后方可进行采购。三．根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。 1．消耗品：铅笔、信笺、信封、打/复印纸、复写纸、印刷品、美工刀、胶水、胶带、钉书针、大头针、回形针、夹子、修正液、橡皮擦、名片夹、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池、餐巾纸等。 2．管理品：文件夹、剪刀、订书机、打孔机、圆珠笔、钢笔、笔筒、日期章/戳、印泥、直尺、计算器、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨等。 第二章?办公用品计划?一．公司各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并填写《办公用品申购单》，提报下月办公用品申领计划。?二．管理员查对办公用品申领计划与办公用品台账和库存，并汇总各部门需求表后统一填写《办公用品申购单》，经部门经理签字后统一购买。 三．购置单位价值100元以上办公用品时，须报请总经理批准。 第三章?办公用品购置一．管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底前完成采购。二．办公用品的采购以超市或文具用品专卖店为首选对象，并比较价格较为合理的超市或文具用品店购买。 第四章?办公用品领用一．每月1-5日，各部门根据办公用品领用计划集中到总经办领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。二．管理品使用以年度为计算，即所有管理品二次申领需达到一年以上，如一年内发现故障，应及时申请修理；如一年内遗失或人为损坏须由使用人或领用部门按原价赔偿。 三．员工到岗时，所需办公用品由部门报请总经办审批后统一领用。四．员工离职时，须将办公用品和管理员办理交接。 第五章?办公用品管理一．管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品购置、发放和库存管理。二．管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。三．管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能，并根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 第六章 办公用品领用核算表 序号 物品名称 (消耗品) 领用 周期 备注 序号 物品名称 (管理品) 领用 周期 备注 1 铅笔 3月/次 每次两支 1 文件夹 6月/次 每次两册 2 信笺 1月/次 按需领用 2 剪刀 24月/次 每次一把 3 信封 1月/次 按需领用 3 订书机 24月/次 每次一个 4 打/复印纸 / 按需领用 4 打孔机 24月/次 每次一个 5 复写纸 1月/次 按需领用 5 圆珠笔 6月/次 每次2支 6 印刷品 1月/次 按需领用 6 钢笔 6月/次 按需领用 7 胶水 3月/次 每次一瓶 7 笔筒 12月/次 每次1个 8 胶带 3月/次 按需领用 8 日期章/戳 12月/次 限财务部门 9 钉书针 3月/次 每次一盒 9 印泥 12月/次 限财务部门 10 大头针 3月/次 按需领用 10 直尺 24月/次 每次一把 11 回形针 3月/次 每次一盒 11 计算器 24月/次 每次一个 12 夹子 6月/次 每次一盒 12 电话机 / 13 修正液 3月/次 每次一瓶 13 传真机 / 14 橡皮擦 6月/次 每次1块 14 复印机 / 15 名片夹 6月/次 每次两本 15 饮水机 / 16 账册 6月/次 限财务或管理人员 16 电风扇 / 17 卷宗 6月/次 限财务部门 17 电脑 / 18 档案袋 6月/次 限人事部门 18 扫描仪 / 19 标签 3月/次 每次一袋 19 投影仪 / 20 纸杯 1月/次 按需领用 20 办公桌椅 / 21 电池 3月/次 按需领用 21 文件厨 12月/次 每次一个 22 餐巾纸 1月/次 每月一包 22 美工刀 12月/次 每次一个 23 笔记本 6月/次 每次两本 说明：新入职员工第一次申领主要有以下（按序号对应领用）： 消耗品：1/7/9/11/13/14/15/22/23；管理品：1/2/3/5/7/11/12/17/20/21/22。