第三章公文写作的体式、规则与稿本.pptVIP

第三章 公文写作的体式、规则与稿本 第五节 公文稿本及其使用 三、文本 （二）副本 副本，又称抄本，原意是指根据正本另行复制、誊抄的正式公文。由于现代印刷技术的发展，副本和正本往往同时印制出来，故两者在内容和形式上并无区别。副本的作用主要是代正本供人们传阅、参考和备考使用。 第三章 公文写作的体式、规则与稿本 第五节 公文稿本及其使用 三、文本 （三）存本 存本，是指发文机关留存的印制本，是作为对外发出的正本的样本留作查考使用的。存本上不必盖印和签署。存本被作者自己留存下来，目的是作为定稿相对照和检查正本文件发出后是否达到了预期效果，当发生疑问，用存本与定稿核对，以分清内部与外部的责任。因此，保留存本时应与定稿留存在一起，同时立卷归档。存本留存的份数可根据实际需要而定，有的留存一二份，有的可留存三五份。 第三章 公文写作的体式、规则与稿本 第五节 公文稿本及其使用 三、文本 （四）试行本和暂行本 试行本和暂行本，主要用于法规性文件，如章程、办法、条例等。试行本是在文件制发机关认为文件内容还不够成熟，有待于通过实践总结经验，才能最后修改定稿时，为了稳妥起见，往往先用试行本的方式发布试行。暂行本是制发机关认为一时还来不及制订详细周密的规定时，先发一个暂行的文件，经过一定时期，积累经验，经过修订后再发布正式规定。试行本和暂行本在本质上