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致各位部长的一封信 各位部长： 大家好！ 人力资源部是由考核部与组织部合并的新部门，在这里首先要感谢兄弟部门对人力资源部工作的支持。开学以来，各部门都积极投入到新一学期的研究生会工作中。为了更好的与您沟通，辅助并考核贵部门的工作情况，请及时并准确地提交资料，清单如下： 编号 需上交资料（电子版及打印版） 上交时间 1 本学期活动计划表 11月5 2 会议记录（如有请假附请假条） 下月5日晚22点之前 3 活动策划书、宣传单等全部资料 活动开展之前2天主动上交 4 活动总结 每次活动结束3天之内上交 5 校级活动颁发的奖项 每次活动结束3天之内上交 6 活动照片（5张） 每次活动后交（只交电子版） 7 部门考勤表 学期末（具体时间另行通知） 8 例会汇总表 学期末（具体时间另行通知） 9 工作总结（按模板格式写） 学期末（具体时间另行通知） 为了更高效地开展工作，人力资源部特为每个部门分配了相应的负责人。部门提交的文件一律按人力资源部制定的统一格式填写，在规定的时间内上交（电子版发至人力资源部邮箱jnuhrd@163.com，打印版上交给相关负责人），并及时与相关负责人联络以确保文件上交成功。提交文件按“部门-提交文件名称（如有具体活动请注明活动名称）-提交时间”命名，如“调研实践部-活动照片（研究生组织素质拓展）-2012.10.23”。 请各部门继续支持人力资源部的工作，