办公自动化第3章制作长文档范本.ppt

3.1 样式与内建样式 样式是一系列格式设置操作的集合，是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征。它主要可以分为：字符样式、段落样式、表格样式和列表样式。 3.1.1 利用内建样式快速格式化文档 步骤1 打开已创建好内容的劳动合同文档。 步骤2 在菜单栏中选择“格式”|“格式和样式”命令，如图3-1所示，或者在工具栏中单击“格式窗格”图标“ ”，在Word文档的右边部分弹出“样式和格式”对话框，如图3-2所示，接着选中所要进行格式化的内容，然后通过选择其中的“标题1、标题2和标题3”等内建样式可以对文档进行快速的格式话。 3.1.2 修改内建样式 在Word文档的格式编辑过程当中，有时候内建样式的基本设定，不能够完全满足我们的需求。这时候，我们就可以去对内建样式做一定的修改。如左图3-3所示，单击“标题1”旁的图标，出现“标题1”的下拉菜单，在其中选择“修改”选项，弹出“修改样式”对话框，如中图3-4所示，在其中可以对样式的格式进行修改；同时，还可以单击其对话框左下角的“格式”下拉按钮，对更多的格式进行修改，如右图3-5所示。 3.2 自定义样式 3.2.1 新建样式 可以根据Word文档提供的“新样式”对话框，创建出我们所需要的新样式。如图3-6所示，选择“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框，如图3-7所