综合办公室主任个人工作总结报告.pdfVIP

2014 年度个人工作总结 在 2014 年以来，我分别在××××项目部和×××项目部 从事综合办公室工作， 在项目部班子成员的领导下， 转变思想观 念，强化服务意识，提高自身素质和工作质量，紧紧围绕项目部 的工作重点及综合办公室工作目标计划， 以服务为已任， 踏实工 作，顺利完成了各项工作目标，较好地发挥了职能作用。现将办 公室的工作总结汇报如下： 一、 2014 年各项工作完成情况 1、做好××××、××××两个项目的前站工作，在综合 办公室其他同事的协助下，克服诸多困难，搞好安家建点工作。 2、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡 随着公司精细化管理工作的推进， 综合办公室作为一个单位 的综合协调部门，在其工作过程中，坚持以民为本，实现实干与 干实的统一，及坚持为后勤服务与现场建设的辩证统一。 3、认真做好综合办公室的文件整理工作 认真对待公文处理，做好相关文件的收、发、登记、分发以 及文件和督办工作，并对文件资料进行整理，存档。按程序做好 文件管理工作，确保文件及时、准确、安全、有效地传递。 4、顺利完成各项会议、接待工作 本着“展示企业形象，促进公共关系，扩大宣传效果”的原 则规范地开展接待工作。 尤其对于大型的会务接待， 根据来访对 象和目的选择合适的接待形式和标准， 提前做好安排， 不打无准 备的仗。对在项目部召开的会议，会前做好会议通知，并做好车 辆接送等各项准备工作， 保证会议按时召开。 对在项目部外召开 的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作， 并做好相关费用的结算工作。 5、提供及时用车服务，实现全年安全行车无事故 车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。 我们按照公司公 务用车管理办法的要求，严格行使管理职能，强化服务意识。综 合办公室为了强化驾驶员的服务意识，加强车辆的使用管理 , 积 极为施工生产提供便利的交通服务。 按期组织驾驶员参加交通法 规教育学习，通过自负违章罚款，奖励安全行车等措施，提高驾 驶员的安全意识，促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检 查车辆状况，确保行车安全。 6、加强信证管理，保证印章的绝对安全 为了确保安全使用印章， 综合办公室根据印章登记表， 进行 了两次监管人的摸底清查。项目部在用印章 2 枚及财务章 1 枚， 并有专人监管。由于能严格按管理程序提供利用，妥善保管，严 格履行批准手续， 全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印 信管理不善而被滥用、盗用事件，印章的管理处于受控状态。 7、做好人力资源管理，落实人员培训 综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程 施工的特点调整工作重心。 配合各部门编制了 《项目部管理手册 汇编》，通过完善这些管理制度，规范了项目部员工的行为，增 加了员工的责任心， 为顺利开展人力动员工作奠定了基础。 同时， 加强内部管理， 一方面合理调配人力， 调整项目人力资源的组成 结构，从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变， 充分 有效地利用好现有人力资源； 另一方面， 严格执行项目部的绩效 考核制度