无纸化办公会议管理系统采购需求一项目背景和意义无纸化办公会议.docVIP

无纸化办公会议管理系统采购需求 一 项目背景和意义 无纸化办公会议目前已在各大公司和机构广泛使用，相对传统办公会议，其特征是是文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化，实时共享资源。无纸化办公会议更加智能、便捷、高效、丰富。主要优势如下： 1．高效便捷：提升与会者会议体验，让会议资料阅读起来更方便，还可以随时添加批注、书签、评论，这些信息可随文档导出，为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议更加高效。 2．节能环保：传统的办公会议召开前，需要打印和复印大量文档资料，而无纸化办公会议可以做到免打印、省时省力。 二 总体需求 我司需在多个会议室使用无纸化会议系统，根据我司实际情况，无需通过改造会议室安装固定席位的升降机式或折叠机式会议客户端，而需提供至少40个用户授权同时通过移动终端设备（如笔记本电脑，平板电脑，手机等）通过无线网络参加会议，数据传输安全，快速，稳定。会议管理系统安装在服务器端，系统从根本上改变传统会议管理模式，构建一个全面的，集中的，强大的，交互的，协同的，过程化的会议管理平台。 按照一般会议的流程，会议系统能够实现以下需求： 1.会前管理功能： 设置会议基本信息、参会者设置、 编辑参会人员信息、会议流程设置；上传会议文件，并为文件分类定义权限；投票设置、 管理会议投票；编辑开机欢迎界面；配置会议录制选项。 2.会中