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浅议ERP环境下的会计监督 广东省轻工进出口股份有限公司　葛建军 [摘要]ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化，对会计监督职能提出了更高的要求，会计管理创新和会计监督的职能发挥就成为必须解决的问题。本文尝试从ERP的角度，分析ERP对传统会计监督带来的影响，并针对存在的影响，对会计全程监督的信息化提出了几点粗浅的解决方案。 　　[关键词]ERP，会计监督，内部控制，风险控制 所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化，对会计管理功能，尤其是会计监督职能提出了更高的要求，会计管理创新和会计监督的职能发挥就成为必须解决的问题。 　　近年来，大多数企业的会计信息化仅仅实现了财务会计的信息化, 或者说还处于会计核算信息化的水平。完整意义的会计信息化应该是财务会计和管理会计的全面信息化。因为, 企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。目前管理会计在企业应用还不普及或者推广有困难, 重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计, 以及财务会计与成本管理会计的分离。企业应在实现财务会计信息化的基础上不失时机地推进管理会计信息化, 解决管理会计手工操作难的问题, 管理会计信息化是以财务会计信息化为基础的, 因为它们的数据同源,财务会计信息化能为管理会计信息化提供所需的财会信息。因此财务会计与管理会计结合后的信息化, 才能促进管理会计,尤其是会计监督职能在企业中的推广应用, 真正实现会计的核算职能和监督职能。ERP的实施，为会计全面信息化提供可能。 会计监督是会计的一项职能。我国的《会计法》虽然经过两次修改,但对会计职能的定位始终是核算和监督(也可以理解为反映和监督) , 这个定位是十分准确的。因为总的来看: 控制比监督的要求要高, 如果在《会计法》中规定为控制(代替监督) , 在实务中就很难操作。企业会计实务中主要有三种观点，一种观点认为，会计监督的内容主要是企业经济活动和财务收支的合法性、合理性。作为会计的主要职能，会计必须对企业经济活动和财务收支的有效性进行监督；另一种观点认为，会计监督的内涵主要指的是对会计信息的监督, 其外延可以理解到对会计的监督，既包括对会计信息的监督也涉及到对会计人员的监督。对会计信息的监督属于直接监督, 对会计人员的监督则属于间接监督, 因为企业对会计人员的监督最终目的是保证会计信息质量, 即保证会计信息的真实性、合法性和完整性, 本质上还是对会计信息的监督。第三种观点认为，会计在现代企业制度中监督的内容主要表现在以下三个方面：①对公司生产经营活动过程在反映基础上进行监督。②对经营管理者的业绩进行考核、监督与评价。③对物质利益分配的执行进行监督。本文赞同第三种观点的表述，只有这样的表述，可以在ERP信息系统中进行具体的设置，不至于抽象到软件实施人员漫无边际，无法实施，会计人员不能进行具体的操作。 会计的反映职能也是一个重要的职能, 它与会计监督职能一样, 伴随着会计发展的始终。但会计监督职能与反映职能有主次之分, 监督职能是主要职能,反映职能是次要职能。现代会计主要借助于提供以下信息实现监督职能：①反映资产购存、流转、流量的实况，②反映资产利用效率、效益的差异，③反映、制止和纠正本单位收支偏离规定、标准的内容及规模。会计核算和会计监督是会计的两大基本职能,这两个职能是贯穿在经济活动的始终,不可分割的一个整体。 目前会计监督的手段还比较滞后, 主要集中在事后稽核、会计检查上, 定性检查的多, 定量检查的少, 工作规范不够。如何在会计核算中行使会计监督的职能,一直是会计工作中最棘手的问题,也是最不好操作的一个难题。 ERP对企业会计监督职能的影响 随着知识经济的飞速发展, 网络技术的应用, 各企业、各部门的联系更加广泛和深入, 会计信息处理处于一个开放的空间范围,会计监督职能的发挥面临着新的挑战。 传统的会计监督职能不适应信息技术的发展 第一, ERP系统改变了数据信息的处理方式。在传统会计核算模式下,会计人员能很清楚地描述数据核算方式。但在ERP系统中, 会计模块有其自身的一套核算方式,例如月末对库存原材料的重新估价,传统会计核算是按原材料的月末加权平均计算,而在ERP系统中则可能是对所有未形成产品的原材料( 包括在产品) 进行加权平均计算，许多计算方法的无形化或权限分配等原因，使会计人员的