1、办公室环境管理办法课件.docVIP

人事行政部 起鑫行 办公室环境卫生管理办法 第一条 总则 为创造优良办公环境， 营造良好工作氛围， 加强办公环境的制度化管理， 提 升管理水平，特制定本办法。 第二条 办公环境规范 一、 办公区域： 1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须 尽快归档。 办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具（必须放置于笔筒内）、文件筐、相 框（不超过 1 个）、名片盒、装饰品（两个以内） 、小型植物（一盆）外，不允许 放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。 办公桌面文件筐必须经常整理， 将过期或无效文件送档案室存放， 文件筐内 不允许放置个人杂物或食物等。 垃圾篓应罩塑料袋， 置写字台下。 保持办公设备清洁， 主机和显示屏的正面、 背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。 2、个人物品: 个人的参考资料（文件夹、书籍、手册等）、文件卷宗（各种 信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中； 私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉， 不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上； 3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画；办公区域内各种绿色植物员 工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。 4、下班前或加班后， 员工应清理桌面及办公环境。 关闭电脑和显示器电源， 将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照 明、饮水器和空调。 5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会 议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域， 必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整 1 人事行政部 起鑫行 齐， 二、员工环境卫生行为准则： 1．员工早餐必须在 9:30 之前吃完， 用餐后桌面不允许堆放剩余食物， 需保 持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物 残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里， 不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、 桌面或 地面。 2、工作场所内，严禁随地吐痰；办公室内 24 小时禁烟，严禁在室内吸烟。 如客户要在室内吸烟， 应礼貌制止， 并说明公司规章制度； 吸烟请到公司外走廊 区域。违者一经发现，处以 100 元/ 次罚款。 3、饮水机及周围必须保持清洁。 饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜， 违者 一经发现，处以 100 元/ 次罚款。 4、节约是公司提倡的美德， 每一位员工务必注意节约用水、 用电及办公用品， 杜绝浪费。 5、各部门下班后必须将区域 / 部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设 备关闭；关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。 6、每周末对所辖区域的物品、 设备、空间做整理及盘点， 按照本办法规定进 行整顿，将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。 第三条 检查、评比与奖惩 1．人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。 第四条 本制度由人事行政部负责解释。 第五条 本办法经总经理签署后施行。 2