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XX年医院客服中心工作总结
xx年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯 彻统筹发展”的关键年。一年来,围绕院领导提出的 “一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目 标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标 准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、服务落实
按照医院“质量年”的总体部署和管理年文件标准的 各项规定要求,客服中心首先抓好日常服务工作的落实。 广10月份协助病人办理住院手续49 7 8人次,陪送入院17 62人次;门诊全程陪诊1125人次;共建出院回访病历 5314份,除去电话号码错误等因素,回访病人43 42人, 满意者426 5人,基本满意59人,不满意者18人,回访
率%,意见反馈及时率100%。筛查体检病历1049人次,进 行电话追访、健康宣传150人次。受理咨询记录568 3条,
其中投诉意见57条,表扬意见138条,寻医问药6 33条;
办理夕阳红优惠卡718张,惠民、双转、新农合患者接待 处共接待169人。其次抓好重点服务工作的落实。今年手 足口病及甲型流感等传染病的疫情防控工作异常严峻,按 照上级要求,我们进行了专业知识培训,配备了 口罩、体 温计等防控物资,严格了分诊、引导等管理流程,落实了 登记、报告等管理制度,引导发热患者就医16人。第三,
抓好服务临床工作的落实。根据回访和咨询受理情况,协 同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等 方面问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等 方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10条,受理 协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患 沟通,减少了医患矛盾。第四,抓好宣传活动配合的落 实。今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临床科 室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科 宣传材料8070余份。并配合其他部门圆满完成卫生部领导 调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各 类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400 张,祝福短信3700条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活 动参与者477人。
二、服务完善
通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,
客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改 进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的 事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家 婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞 好市场调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。为了真正实现
“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨 询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情 况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家 讨论产生了客服中心绩效考核办法。为确保新办法公平有 效,还预先进行了 2个月的模拟试行,根据大家的反馈重
新调整修改后,
新调整修改后,
于今年4月份正式运行。
3、加强了导医的礼仪培训和军姿训练。为了提高新入
院导医的素质,改善服务形象,在医院相关部门的大力支 持下,我们对新入院的18名员工进行了为期2周的礼仪培 训和军姿训练。通过严格要求,辛勤培训,刻苦训练,18 名员工全部通过了考核验收,精神面貌有了很大改观。
4、完善了导诊的相关资料和基本依据。随着医院的不 断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专 家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立 的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进 我们的入院及门诊导诊词。
三、服务发展
几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创 新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院 开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间 感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者 能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并 整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。 今年以来,我们共收集整理行风评议卡5 442张,收集服务 方面的表扬意见和建议百余条。这项活动的开展,对加强 医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起 到积极的促进作用。
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四、服务创新
为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和 创新,虽然有些事十分细小,只要用心,就能给病人留下
深刻印象。比如我们为门诊糖耐量检查患者调配糖溶液, 代行动不便患者办理盖章等各种手续。今年1月份起,在 医
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