会计档案的装订及保管.pptVIP

新编基础会计学模拟实验（第二版） 新编基础会计学模拟实验（第二版）广东海洋大学寸金学院 广东海洋大学 蒋昕 * * 会计档案的装订及保管 * * 一、会计档案的装订 会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，一般包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他会计资料。会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。 * * （一）会计凭证的装订 1、会计凭证装订前的准备工作 （1）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； （2）按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数； （3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整； * * （4）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全； （5）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。 （6）在装订之前，要设计一下，看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，厚度一般以1.5～2.0厘米为宜。 * * 2、会计凭证装订时的要求 为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些