GB/T 11821-2002照片档案管理规范.pdf

ICS 01.140.20 A 14 SB 中华人民共和国国家标准 GB/T 11821—2002 代替 GB/T 11821— 1989 照片档案管理规范 Specification of photographic archives management 2002- 1 2-04 发布 2003-05-01 实施 雷家卷蠢免药佥 1 恵曾 发布 GB/T 1 1821—2002 目 次 前言in i范围1 2规范性引用文件1 3 术语和定义1 4照片档案的收集1 4. 1 收集范围1 4.2收集要求 2 4.3收集时间 2 5照片档案的整理 2 5. 1整理原则 2 5.2照片、底片的鉴定 2 5.3 底片的整理 2 5.4照片的整理 3 5.5照片档案目录的编制 5 6照片档案的保管6 6. 1 包装物与装具 6 6.2 温度、湿度要求6 6.3空气调节和净化要求6 6.4 库房有关要求 7 6.5保管要求和措施 7 附录A （规范性附录 ）册内备考表 8 附录B （规范性附录 ）册脊9 附录C （资料性附录 ）芯页格式参考示例 10 附录D （资料性附录 ）照片档案基本目录参考示例 12 附录E （资料性附录 ）册内照片目录参考示例 13 T GB/T 1 1821—2002 前 言 本标准从实施之日起代替GB/T 11821-1989«照片档案管理规范》。 本标准与GB/T 11821— 1989相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2000进行了修改； ——增加了目次和前言； -调整了第5章 “照片档案的整理” 、第6章 “照片档案的保管”的内容顺序，删除、修改了一些条 款,增加和细化了内容； —关于 “范围” ，对标准的对象作了限定;放宽了标准的适用界限 （1989年版的第1章;本版的第1 章）； -增加了若干引用标准及文件，删除了个别引用标准（1989年版的第2章;本版的第2章）； -删除了 “常规照片档案” 、 “大照片” 、 “大底片”等术语（1989年版的3.1. 1,3. 3,3. 4）； -增加了 “收集要求”的内容， “收集吋间”更为具体（1989年版的4. 3. 4. 2；本版的4.2,4. 3）； ——增加了 “照片、底片的鉴定”内容、保管期限和密级的划定；（见5.2）； -增加了底片册、照片册的册内备考表、册封面、册脊、册排列等内容（见5. 3.6,5. 3 •乙5. 3.8, 5. 3. 9,5. 4. 8,5. 4. 9,5. 4. 10,5. 4. 11）； -增加并详述了照片号的两种格式及其编号方法（1989年版的5. 2. 1. 1 ；本版的5. 4. 3）； ——增加并详实了照片的分类方法（1989年版的5. 3. 1；本版的5. 4. 1）; — “说明”的内容有所增加和调整 。将 “总说明”和 “分说明”的提法改为 “组合照片说明”和 “单张 照片说明” ，并细化了其内容 。单张照片说明中增加了 “题名”项及非必备的 “密级