工业新园办公室主任岗位说明书.docVIP

工业园办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 BG301 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 管委会主任（公司总经理） 职系 管理职系 直接下级 副主任、行政助理、文秘、档案管理、车辆管理、后勤服务、食堂管理 所辖人员 岗位分析日期 ****年1月 本职：协助管委会主任（公司总经理）工作，保证内部管理体系的稳定运行；负责各部门之间和领导之间的协调工作；负责制定本部门工作计划,并保证工作计划的实现；全面负责文秘文书、档案、后勤管理等工作，重点负责文秘文书类工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助管委会主任（公司总经理）工作，制定有关行政管理制度、办公室工作计划并完成工作总结 工作时间百分比：30% 工作 任务 协助管委会主任（公司总经理）工作，保证内部管理体系的稳定运行 负责各部门之间和领导之间的协调工作 制定有关行政管理制度 依据年度计划，组织制定部门工作计划和实施步骤，并分解到各个岗位，并完成工作总结 职 责 二 职责表述：负责重大会议、活动的组织工作、重要文件的起草等 工作时间百分比：15% 工作 任务 各种会议的筹备和与会期间的会务工作 参加管委会党委会、其他重大会议、活动，并负责记录 负责督办党委会、其他重大会议决议的执行情况 职 责 三 职责表述：主要负责文秘文书、档案工作 工作时间百分比：35% 工作 任务 组织起草重要文件，编制“大事记”