渭南首届汽车展实施方案.docVIP

2006中国· 渭南 首届“飞扬时代汽车展”活动实施方案 前言：为充分发挥报纸优势，整合社会资源，稳定扩大读者群和巩固、培植、调整、改善广告结构。提升我报的社会影响力。本着报社搭建平台、商家唱戏、服务读者、大家受益、实现共赢的原则。本报计划在2006年1月1日至3日主办2006中国· 渭南首届“飞扬时代汽车展”活动，希望各部门周密协作把活动办成一个规模大、水准高、影响深远的盛会。特制定 如下实施方案： 一、活动内容： 本届“飞扬时代汽车展”在主办“车展”的同时还将组织“试乘·试驾”、“地市家轿发展高层论坛”、“来就送、买就送”让利促销等一系列活动。为消费者和汽车厂商搭建一个交流的平台，在向渭南人民提供一个认识、选择汽车的机会；又向广大厂商提供一个品牌展示，促进销售的契机。将展示、咨询、体验、交流等有效的结合。预计人流量达到20万人次。 二、活动安排： 2005年12月29日——各参展商进场布展 2006年1月1日上午9时——举行开幕式 2006年1月1日下午1时——5时举行“试乘·试驾”活动 2006年1月2日下午3时——6时举行“地市家轿发展高层论坛” 2006年1月3日下午4时——撤展 三、活动意义： 围绕“展示·交流”的主题，给消费者提供一次全面了解汽车知识，选择服务信得过品牌的好机会。活动期间，消费者不但可以一睹品牌汽车的风采，还可以现场试乘·试驾，体验各种档次车辆的性能。同时为厂商的交流与合作构筑平台，更好地推动地市级家轿的发展及各种品牌汽车在渭南的实际影响力。努力营造个性与共性、开放与多元的氛围，着力推出一批品牌车辆，让政府、媒体及社会公众全面了解汽车行业的发展前沿。 　　活动期间， 渭南日报、渭南电视台、渭南人民广播电台等媒体开辟专版、专栏将予强势宣传报道，极力彰显活动氛围，扩大各项活动的覆盖面与影响力，力争把本届“飞扬时代汽车展”办成渭南规模最大、水准最高、专业性最强的一个“车展”盛会。 另外，为配合“飞扬时代汽车展”隆重举行，渭南日报将独家强力推出首部大型特刊——《汽车专刊》，在为期3天的展会期间，免费赠阅。特刊内容权威、专业、信息量大、印刷精美，极具行业指导性。（详见附后宣传方案） 四、组委会： 为使活动顺利实施，特成立组委会，并下设组委会办公室、业务洽谈组、宣传策划组、 后勤组四个组成机构。 1、组委会设主任1人，副主任2人； 组委会主任： 组委会副主任： 2、组委会办公室设主任1人，职员5人； 办公室主任： 职员： 职责：负责整个活动的领导、协调工作；组委会主任、副主任的落实；中心广场、临渭体育场的协调；办会的相关审批手续；电视台、电台招商广告的协调；开幕试人员的邀请等外围工作。 3、业务洽谈组设组长1人，组员4名； 业务洽谈组长： 组员： 职责：负责业务的洽谈，合同签定，协助接待组调整客户的展位，协助宣传策划组沟通广告、稿件的版位以及财务收款。 4、宣传策划组设组长1名，组员3名； 宣传策划组长： 组员： 职责：负责整个活动的策划；宣传方案的起草；前期招商广告的策划、制作，宣传稿件的采写；会刊《汽车专刊》的采稿、编辑；新闻通稿的起草及兄弟媒体的沟通；活动期间宣传报道的策划、实施；会后总结等。 5、后勤组设组长1名，组员10名； 后勤组长： 组员： 职责：负责布展；客户的接待，食宿协调；开幕试、论坛会议布置、车辆保障；会展现场的安全保卫工作；撤场的善后等一切后勤工作。 五、招商范围： 汽车生产商、汽车经销商、汽车修理、汽车美容、驾校、金融、保险等相关行业。 六、展位标准： 车类 展位规格 3×3平方 3150元/展位； 3×4平方 4200元/展位； 3×5平方 5250元/展位； 汽车美容及相关行业：2000元/展位； 套餐标准： 反认购两个展位的企业，均可免费获车展会刊1/4广告宣传版位，价值8000元。（内容必须是企业形象或参展车辆广告）； 认购三个展位的企业，均可免费获车展会刊1/3广告宣传版位，价值10000元。（内容必须是企业形象或参展车辆广告）； 3、组委会提供红地毯铺地，桌子一张、椅子两把，现场布置有各企业自行负责。 七、活动进度安排： 1、即日起到2005年12月26日，业务洽谈组全面开展业务联系，及时反馈相关信息， 便于组委会调整计划，并为宣传策划组提供宣传导向思路。同时核实参加“地市家轿发展高层论坛”的人选和“试乘·试驾”活动单位参加情况。合同签定截止日期为2005年12月27日下午6时。 2、会务组办公室即日起开始协调场地、组委会正副主任人选、办理相关审批手续。2005 年12月15日前到位。并确定一位权威的专家主讲“地市家轿发展高层论坛”会议。 3、宣传策划组从2005年12月15日开始启动，12月16日要见报1/3版（头版）彩色招商广告，8