第六章-工具书的使用.pptVIP

工具书的概念 工具书是指根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法，为人们迅速提供某方面的基本知识或资料线索，专供查阅的特定类型的图书。 工具书的类型 工具书分为两大类别，即检索工具书和参考工具书。 检索工具书专门提供查找相关文献信息的线索，包括目录（书目）、索引和文摘。 参考工具书是与检索工具书相对而言的，它是指根据人们的需要，把某一范围的知识或资料加以分析、综合概括或浓缩，并按照一定的方法排检，能够迅速并直接提供有关基本知识或数值（数据）、事实的参考答案的图书。一般包括字典、词典、类书、政书、百科全书、年鉴、手册、名录、指南、表谱、图录、总集、汇编等。 工具书的结构 工具书的结构大体上由前言、凡例（说明）、目录、正文、辅助索引和附录补遗等几部分组成。 前言。前言一般在工具书的最前面，主要说明工具书的编纂宗旨、编纂经过、收录范围、内容特点、使用价值等。 凡例（说明）。置于前言之后，主要介绍编纂体例、编排方法及细则、特定符号等，并辅之典型举例。通过凡例，可以了解工具书的使用方法。 目录。也称目次，置于凡例之后，主要反映工具书正文的编排方法，是查询正文的途径。一般包括分类（主题）类目表、词目笔画（或音序）表、时间或地域表等。 正文。是工具书的主体部分，是查阅的主要内容。正文一般按目录表以连续号码编排。 辅助索引。排列于正文之后，是供查阅正文部分的检索途径。一般来说，辅助索引越多，检索途径就越广，检索效率也就越高。 附录。附于工具书之后，包括与工具书有关的文章、图表、资料、索引等，或补充正文遗漏处须订正的事项。其功能是扩大工具书查考功能，帮助理解正文。 目录（书目） 目录，又称书目，是指著录一批相关文献，按照一定次序编排而成的揭示与报道文献信息的工具。 书目概念有广义和狭义之分，广义的书目包括索引、文摘等形式，狭义的书目即指图书目录。 书目的类型 按照编制目的和社会功能 ，可分为登记书目、科学通报书目、推荐书目、专题书目、书目之书目、出版发行书目。 按照反映文献收藏情况，可以划分为馆藏目录和联合目录。 书目举要 《四库全书总目》 我国历史上最大的一部解题目录。清代乾隆年间永瑢、纪昀等奉敕编纂。在纂修过程中，馆臣每校定一书，都要在卷首写上一篇提要，由纪昀等人将这些提要汇集起来，加以审改并统一分类编排，即成《四库全书总目提要》，简称《四库总目》 。 《总目》共200卷，著录收入《四库全书》的古籍3461种，79309卷；同时将未收入《四库全书》的古籍6793种，93551卷，随类归入“存目”。两者共有10254种，172860卷，基本上包括了清乾隆时尚流传的中国古代重要著作，尤其是元代以前的古籍收录更为完备。《总目》按经、史、子、集四部44类编排，有的类下还有小类，计66个子目。总和类前有总序和小序，子目后面附有按语，扼要说明各部、类图书的源流和立类根据。检索途径是：分类和人名、书名途径。 《中国国家总目》 北京图书馆《中国国家书目》编辑部编，书目文献出版社1987年首版，年刊。1995-1998年版由华艺出版社出版。1988年起有机读版，印刷版每年一本，光盘版半年更新一次，年报道量3万种，包括图书、连续出版物、地图、乐谱、博士论文、技术标准、中国内出版的外文图书和世界各国出版的中文图书。每条款目按国家标准著录，各款目按《中图法》分类类目编排，同类按题名汉语拼音顺序排。书后附题名索引和著者索引。 《全国新书目》 由中国版本图书馆编辑出版。1950年创刊，初为季刊，1952年改为半年刊，1953年10月改为《全月新书目》，1955年5月定名为《全国新书目》。1959年改为旬刊，1961年又改为半月刊，1966年7月停刊，1972年复刊，1973年定为月刊至今。 主要收录全国出版部门送缴出版总署的初版、再版及修订本、增订本的新书和初次重印的旧书，并附有信书介绍、新书预告、出版消息等栏目，可预先掌握所需图书的出版情况。 《全国总书目》 《全国新书目》的汇编本，先后由新华书店总店、中国版本图书馆编，新华书店总店、中华书局出版。这是一部全国性的登计报道性书目。1949—1954年合订为一本，从1955—1965年每年出版一本。1966—1969年补编一本，1970年恢复按年出版。该书内容分为分类目录、专门目录和附录三部分。分类目录收一般图书，专门目录主要收少数民族文字、外国文字及少年儿童图书等，附录包括《全国报纸、期刊目录》、《本书目图书出版者一览表》及《补遗》等。 《贩书偶记》、《中国古籍善本书目》、《中国善本书提要》、《中国丛书综录》、《丛书集成初编目录》、《民国时