签函及会议纪录-明道大学秘书处.pptVIP

明道大學公文教育訓練 104年7月 秘書處綜合業務組林孟君 大綱 「公文」是什麼 關於簽‥‥ 簽如何寫 關於函‥‥ 函稿如何寫 關於會議紀錄‥‥ 英文會議紀錄格式說明 不變的叮嚀 精采回顧－牛刀小試一下 「公文」是什麼 什麼叫公文？ 有關公務的文書 至少一方為機關（含官署及非官署） 教育部 一般公司行號 有一定的製作和傳遞程序 令：公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基 準之行政規則及人事命令時用之 呈：對總統有所呈請或報告時用之 咨：總統與立法院、監察院公文往復時用之 函：各機關間，或人民與機關間之申請與答復時用之 公告：各機關對公眾有所宣布時用之 其他公文：書函、開會通知、簽、聘書、證明書、 紀錄、契約書‥等 公文製作原則 簡、淺、明、確 主題簡單明瞭 文義顯淺 內容明確無誤 案件確實具體 公文擬辦方式 先簽後稿 有關政策或重大興革 牽涉較廣，未獲結論，擬提會議討論 重要人事案 簽稿併陳 對以往處理情形須酌加敘述 依法准駁，但案情特殊須加說明 限時辦理，不及請示 以稿代簽 一般簡單案情 公文常用錯別字 辦理公文時該注意什麼？　　1/5 擬稿須條理分明，簡明扼要，避免模稜空泛、陳腐套語 如：關於104年5月22日明道大學應用英語系學會租借員林演藝廳收據中租借單位名稱之更改，望貴單位協助辦理（受