课件：一节秘书是做什么的.ppt

* 二、秘书的类别和层次 1、外国 美国秘书分类和分级 美国行政管理协会（The Administrative Management Society）把秘书分成几类，分别要求： * 美国行政秘书 又处理函件，管理档案，接待来访，办理会晤，编制工作程序表；管理办公设备、器材、用品和小额现金；办理上司交办事项，安排会晤、差旅事宜等等。 * 公司秘书 “董事会秘书”、“执行秘书”，执行董事会决议或指示，监督并管理公司财务、人事、对外联络事务；与公司总经理及各部门经理保持公务联系，做好协调工作；组织董事会，向董事会汇报公司财务、人事等情况，答复董事质询等。 通讯秘书 服务于政府机关、社会团体和大中型企业。负责办公室电话、电报、电传、信件等通讯事务；文件的起草、打字、誊印、编排、校对；记录上司口述或会议情况，整理录音，传递上司口头指示和书面指令等等。 * 技术秘书、医学秘书、法律秘书 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 * A级秘书 为中级管理人员，先例职责范围不受限制，主要负责起草或抄录内容较复杂的保密信件。这种秘书对公司的政策、办理手续的程序比较了解，并熟练地掌握了一般秘书的管理技能。 B级秘书 其主要任务是为公司经理先例范围有限的秘书职责。主要是迅速准确地从笔记和录音机中转抄和听写录音；迎来送往和安排约会；安排上司旅行事宜；处理日常往来书信