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外来文件收文登记（09年） 收文号 收文日期 来文机关 文 件 标 题 外来文件传阅表 时间 文件名称（号） 传阅人 备注 文 件 承 办 笺 年 月 日 收文第 号 来文单位 字 第 号 年 月 日 标 题 份数 阅者签字 日 月 拟办： 批示： 结果： 第二节 会议场合礼仪 一、会议场合概述 （一）含义 会议，是指在遵循一定的会议规则的前提下，围绕一定的议题，三个人以上（包括三个人）在一起共同商讨（商议）问题（议题），以便达到互通情况、交流思想，或得出结论，或达成协议（决定）等有目的、有组织、有领导的集会。 会议有六个方面的特征：①会议的召开必须合乎一定的会议规则；②会议必须有一定的议题；③会议必须有一个最低人数线；④与会人员有平等地发表意见的集会；⑤会议是有目的的（有多种目的）；⑥要有组织、有领导地据行会议。以上几个方面正是会议的基本特征或基本特点，只有符合上述六大特征的集会才能称为会议。 广义的会议是指在实际工作中具有上述会议概念某些特征的集会。如各种总结会、报告会、传达会、动员会、表彰会，等等，习惯上也称之为会议。这些会议大多是只“会”而不“议”（不商议、商谈问题）。 会议有六个基本构成要素，即与会者、会议主持人、会议议题、会议名称、会议时间、会议地点。