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2016年某县政府办公室公文流转及处理程序 ?为进一步做好政府办公室政务服务工作，提高公文流转效率，使其逐步规范化、制度化、科学化，确保公文处理及时、准确、安全。现就政府办公室公文流转及处理程序作如下规范：一、上级公文办理流程（中央、自治区、自治州及上级部门下发的意见、方案、通知、明传等）㈠ 文书室收文登记；㈡ 呈办公室主任或办公室副主任提出意见；㈢ 文书室填写《XX县人民政府办公室文件处理单》；㈣ 呈县人民政府领导阅示（先主要领导、后分管领导）；㈤ 分口秘书根据县领导批示办理（或转有关部门办理），并督促落实；㈥传阅结束由文书室归档。二、下级公文处理流程（乡镇场和各部门向县人民政府汇报工作、请示事项）㈠ 乡镇场和各部门以正式公文红头形式呈报县人民政府分管领导；㈡县人民政府分管领导同意后，文书室收文登记，填写《XX县人民政府请示处理单》；㈢ 呈办公室主任或办公室副主任提出意见；㈣ 呈县人民政府分管领导阅示；㈤ 呈县人民政府主管领导阅示；㈥ 呈县人民政府主要领导阅示；㈦ 对口秘书根据领导批示跟踪办理，重大事项提交县政府会议研究后按会议决定办理，办公室主任或副主任督促落实；㈧办结公文由文书室归档。三、公文制发流程㈠ 乡镇场和各部门以正式公文红头形式上报，由对口秘书填写《XX县人民政府办公室公文制发审批单》；㈡ 送办公室主任或办公室副主任审核；㈢ 公文审签；1. 以县人民政府名义发文，由政府办公室主任或办公室副主任审核后，经县人民政府分管领导审签，县长签发。2. 以县政府党组名义向县党委报告重要工作、请示重大事项的公文，由县政府党组书记签发。3. 以县人民政府办公室名义发文，内容属政府工作的，由分管副县长签发，必要时报县长签发。属办公室工作的，由办公室主任、副主任签发。属会议通知的，由办公室主任、副主任签发。㈣ 对口秘书按领导签发稿核稿；㈤ 送办公室主任或办公室副主任复核；㈥ 对口秘书校对文件清样后印制文件；㈦ 文书室校核后用印、分发、存档。四、紧急公文处理㈠ 在处理上级公文时，办理时限紧或相关领导外出时，公文主办人员应电话请示相关领导，安排相关部门先行处理和上报。㈡经费类、资产处置类等请示、报告性公文严格按照处理程序办理；办理时限紧的综合类请示、报告性公文，公文主办人员电话请示相关领导，并在事后送领导补签。㈢急件公文制发审签中，如相关审签领导外出，公文主办人员应电话请示，在文稿原件上注明领导回复意见，并在事后由主办人员负责送领导补签。五、公文报送要求㈠各乡镇场、各部门和各单位报送属于政府职权范围内的请示、报告性公文时，要以乡镇政府、场管委或政府部门名义报县人民政府。请示应当“一事一请”，严禁越级请示和多头报送。㈡请示、报告性公文须按规范的红头文件形式报送（一式三份），并标注签发人和联系人。签发人应为主要负责同志或主持工作的负责同志，由签发人负总责；联系人应为负责此项工作的相关领导或具体工作人员，并清楚注明联系方式。报送的红头文件必须加盖单位公章。㈢各乡镇场、各部门和各单位请求县人民政府批复的问题，及需以县人民政府（含县政府办公室）名义上报、批转或印发的代拟文稿，要由主要领导审核签字并以规范文件格式报县政府办公室，质量较差的一律退回重新拟稿；对发文时限有明确要求的，要及时报送并预留办理时间。㈣各乡镇场、各部门和各单位要务必高度重视公文办理工作，严格遵守相关规定，采取有力措施，切实提高公文办理质量和效率。各单位上报公文如因质量问题被退文造成迟办、漏办等情况，实行责任倒查制。