浙教版高中信息技术选修4数据管理技术数据的编辑.pptVIP

数据的编辑 1 输入记录 在“Flash动漫数据库”中，创建的第一张数据表是“Flash动漫栏目表”，该收据表的作用是将Flash作品分为九个分类，将这九条记录加入到“Flash动漫栏目表”的操作步骤如下： （1）启动Access，打开“Flash动漫数据库.mdb”，如图所示。 （2）选中“Flash动漫栏目表”后，单击工具栏中的“打开”按钮，打开该数据表视图。 （3）将光标移动到“栏目名称”字段内，输入第一个记录“MTV音乐区”。 （4）然后，将光标向下移到第二个记录的位置上，这是在“栏目编号”字段中自动产生编号2。 （5）依次将九个记录全部输入，输入完成后，数据表视图完成。 （6）单击工具栏上“保存”按钮，把带有记录的数据完成。 2 编辑记录 在输入记录后，需要对数据表中的记录进行编辑。如对记录进行修改、添加、删除、复制或移动等。 在Access中，修改记录是非常方便的，只要将光标移到需要修改的单元中，将要改的内容删除，然后输入正确的内容就可以了。 下面是添加和删除记录的具体操作步骤： （1）打开“Flash作品详细资料表”。 （2）单击工具栏上的“新记录”按钮，光标就会自动移到添加记录的第一个要输入的字段处，输入新的记录内容即可实现新增一条记录。 （3）要删除记录，只要单击行选取器来选中要删除的记录。