铁路建设项目竣工文件编制、移交.pptVIP

4、对文件材料和图纸编张号 当文件材料内容及编排顺序不再变更时，应在每一张有书写内容的页面上编写张号，装订的文件材料张号编在文件材料的右上角（筒子页、双面字页均编一个张号）图纸编在图标上方归档戳的右边，一个保管单位（盒）内的文件材料，图纸编一个顺序张号，即文件材料与图纸统一编一个张号。 ①若一个保管单位（盒）内只有图纸，且本身图纸有张号，可利用原图纸张号，不必重新编张号。 ②如图纸文件材料装在一个盒内，则统一编一个张号，此时图纸既便有张号，也应重新编张号。 ③一个保管单位内若装二册以上的文件材料，在册的软封面上可标志第一、二册，各册内的文件材料统一 编一个张号。即从第一册编至最后一册。 ④若盒内有正规装订的文件或书籍，且本身有双面编页号，在编张号时。可将该文件视为一个张号。在备注栏内应注明文件总页数。 张号可用兰色印油打号机打印，也可用钢笔填写，张号采用阿拉伯数字，10页以下数字前不加零，100下数字前加一位零100页以上数字前加二位零。 5、卷内目录的编制 卷内目录是固定文件顺序、揭示卷内文件数量和情况的窗口，每一个保管单位（盒）只需要填写一个卷内目录，便于了解案卷内容和方便利用。 ①卷内目录第一格应填单位工程项目名称，以便回卷。 从第二格开始填写卷内各项内容。 ②顺序号，按卷内文件份为单位排列先后顺