电大教务的工作总结.docxVIP

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电大教务工作总结   在分校的正确领导下,在省校教务处的指导下,在各成人教育教学点、开放教育学习点和分校各部门的积极配合下,全体教务部的同志共同努力,园满完成了本学期工作任务,取得了一定的成绩,现总结如下:   一、招生工作   (一)招生基本情况:本学期我校开放教育和成人教育共注册了2088人,比去年增加191人,增幅为%。其中开放教育本、专科注册1326人,注册人数比去年增加42人,增幅为%;成人教育注册762人,比去年增加59人,增幅为%。其中,开放教育本部招生注册本科152 人,专科401人,共计553人,与去年春季(805人 )招生人数相比减少252人。开放教育学习点招生注册人数773人,其中本科59人,专科714人。与去年同期相比,学习点招生人数增加了394人。分校现在开放教育本科在籍生4391人,专科在读生8659人,成人专科在籍学生1622人,现分校在读学生共有14672人,办学规模一年一个台阶。   (二)招生工作主要措施   1、通过全方位的考察与调研确定科学合理的招生工作整体思路。XX春招生工作总思路:招生工作在省校党委、行政总部署和总指挥下,分校招生工作以优质为当地经济建设和社会发展服务为宗旨,采取择优广告媒体,提高招生宣传力度,全员动员,吃透招生政策,采取更加积极主动、灵活的工作方式,上门联系生源单位,开拓生源渠道,提升招生优质服务、管理水平,加强内涵建设。   2、我们根据XX春季招生工作进展,提前布置了各阶段工作任务,明确责任,并提出工作质量和限时要求:   (1)对XX春生源进行了调查、研究、预测,预先估算招生专业计划和招生人数;分校领导带队多次下到学习点进行生源调查与招生宣传,招生人员定期与学习点联系了解招生动态。   (2)召开招生工作动员大会与招生工作业务培训会,积极宣传开放教育的招生政策,发动各方面的力量投入到招生工作中来。   (3)提早准备和拟定了招生宣传内容,与多家媒体联系,采取广告招标方式,选择了横幅、短信和报纸;通过向企业、事业和中职学校等单位发放招生简章;在长沙市各大社区的宣传栏进行广告张贴等形式进行招生宣传。根据实时的报名效果及时调整短信内容及短信时间。XX春招生在短信投入了120万条、横幅共计8条、大小招生简章共印制5500份,共计招生经费10万。   (4)热情接待,及时接听学生的咨询电话。为了解决下班来电没有人接的现象,下班时转移电话到手机上,做到电话有人接,及时回答学生提出的问题。招生办建立了6个招生咨询群,招生人员能够耐心、细致、准确地回答qq群中的提问;据统计XX春加入6个招生qq群的学员共达到788人;同时对来校咨询的学生,一一作了详细的回答。   (5)在期末考试前夕,利用开放部例会和职工大会进行了招生工作动员,分析招生形势,强调招生中的应注意的政策和宣传重点,会上分发招生宣传资料;   (6)开放部在招生报名结束前15天,按照以往的招生政策,对每天推荐学生报名达到5人以上且推荐人数最多的辅导员进行奖励,这样调动了辅导员的招生积极性。   (7)在技术科的大力协助下,更新了分校网络主页与招生版面的形式和内容,使网络招生版面更加生动、吸引生源,为学校营造了一种全员投入生源发动的良好氛围,通过分校的网页来参加学习的学生也有一定得数量,据统计,XX春通过网络了解我校开放教育的学生有94人,占总人数的%,随着网络的发展,通过网络了解电大的学生了有一定的数量,我们下一步招生宣传工作拟把网络作为招生宣传的一个重要渠道。   3、为了提升系统优势,稳定招生规模,招生完毕后我们对XX春招生学员进行系统的分析,包括报名时学员的年龄、专业是否对口、专本科比例、性别比例以及跟读生情况等方面进行全面系统分析,为今后招生提供较全面的数据,更好地指导今后招生工作;   4、招生人员严格把关开放本科验证工作,并通过国家教育部文凭查询网址和教育厅认证机构,对专科文凭进行查审,我校招生的开放教育本科学生在学校教务处复审和中央电大终审全部合格。   三、经验总结与面临问题   1、继续拓宽招生渠道,开拓多种办学途径   分校继续与华宇、开源等企业联系加强合作办学,在华宇、开源招收了第一批联合办学学员的基础上,开始第二批招生合作。继续加大与普通高校深化合作,使合作招生模式纳入规范管理。   2、全面加大宣传力度,带动整体招生规模发展   开放教育部就本部招生制度了切实可行的招生宣传方案,并在总结去年宣传工作开展的情况针对性的展开今年春季的招生宣传,包括通过横幅、短信和报纸等传统手段进行宣传,通过向企业、事业和中职学校等单位发放招生简章扩大宣传范围,在长沙市各大社区的宣传栏进行广告张贴等多种形式宣传;加大推广学习点招生宣传,把招生宣传资料及时下放到各教学招生点,及时传达省校招生政策,支持与引导

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