第十四章NextOffice的样式.PDFVIP

NextOffice 第十四章 NextOffice 的样式 第十四章 NextOffice 的样式 文件很多有一定的规格，例如公司标志在右上方、公司名称在左下方等等。最 快捷的方法就是利用文件样式。 编辑文字文件样式 首先编辑你的文字文件。先打开一分新文字文件。按菜单「插入」→「页眉」 (图14-1) 。再按菜单「插入」→ 「页脚」(图14-2) 。 图14-1 图14-2 按菜单「插入」→「图片」→「从文件」(图14-3) 打开「插入图片」对话框， 插入公司标志(图14-4) 。如有需要可以调整图形大小。 图14-4 图14-3 NextOffice 应用指南 14-1 第十四章 NextOffice 的样式 NextOffice 再按菜单「插入」→「字段指令」→「日期」插入日期(图14-5, 图14-6) 。 图14-6 图14-5 储存文字文件样式 然后把文字文件储存成文字文件样式。做法是按菜单「文件」→「文档样式」 → 「存盘」(图14-7) 。 选择「我的文档样式」，在「文档样式」对话框(图14-8)中设定样式名称，然 后按「确定」把文件存盘成为文字文件样式。 图14-8 图14-7 14-2 NextOffice 應用指南 NextOffice 第十四章 NextOffice 的样式 调用文字文件样式 要在新文字文件调用刚才储存的文字文件样式，按菜单「文件」→「新建」→ 「模版和文档」(图14-9) 打开样式文件夹，选择「我的文档样式」在「文档样 式」对话框中(图14-10) 选取文字文件样式，就会产生一个以刚才选取文字文 件样式为蓝本的新未命名文件。 图14-10 图14-9 编辑演示文稿样式 首先编辑你的演示文稿文件。先打开一分新演 示文稿文件。按菜单「视图」→「背景」→ 「绘图」，进入「背景预览」模式。(图14-11) 图14-11 按菜单「插入」→「图形」(图14-12) 打开「插入图片」对话框，插入图形，例 如公司标志。如有需要可以调整图形大小。(图14-13) 图14-12 图14-13 NextOffice 应用指南 14-3 第十四章 NextOffice 的样式 NextOffice 再按菜单「插入」→「字段指令」→「日期」插入日期。(图14-14) 在下边工具栏选插入文字，插入公司名称。(图14-15) 图14-15 图14-14 调用演示文稿样式 NextOffice 专业版中附加了40 个以上演示文稿背景样式。你可以利用这些演示 文稿背景样式来制作高水平演示文稿，又或者用来装饰你的文件以增加它们的 趣味性。如要调用这些演示文稿背景样式，按菜单上