产品图样和设计文件归档、发放及回收规定.docVIP

奇瑞重工南方农业装备事业部制度 产品图样和设计文件归档、发放及回收规定 目 录 1.目的 2.适用范围 3.术语 4.职能职责 5.内容及要求 6.考核 7.附则 8.附件 生效日期 2011年 月 日 制度编号 QRZGN.L.100002.000 制订单位 技术中心 本制度维护 责任岗位 产品专员 起草人 审核人 审定人 批准人 1 目的 规范产品图样和设计文件归档、发放及回收程序，加强各部门对产品图样和设计文件管理意识，防止技术机密外泄，特制订本规定。 2 适用范围 本规定适用于事业部相关部门及需要提供产品图样和设计文件的供应商。 3 术语 3.1 产品图样：本规定中的产品图样包括设计输出的S图和A图。 3.2 设计文件：本规定中的设计文件仅指产品明细表、更改通知单、产品系统配置表及业务联系书。 4 职能职责 4.1 综合管理部是产品图样和明细表复制及归档管理部门，负责产品图样和明细表复制、发放及相对应旧图的回收与销毁管理。 4.2 研究所负责将产品图样和明细表（纸质及电子图档）送交档案室进行归档，负责更改通知单、业务联系书的编制、复制、发放与存档管理。 4.3 事业部各部门负责本部门产品图样和设计文件的保管、使用、保密及相应的图纸更改管理工作。 4.4 采购部是产品图样及设计文件对供应商的发放部门，并保证更改通知单、更改图样等设计文件同步知达各供应商，同时负责相对应