文员主要是干什么的_0.docVIP

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文员主要是干什么的   篇一:什么是文员?   下面是不同文员的工作职责,仅供参考,因为实际上.每个公司对岗位分工不同...   行政文员工作职责   1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)   2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。   3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。   4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)   5.对试用人员之试工与考核调查。   6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)   7.全厂奖惩手续之办理。   8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)   9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)   10.月底对相关报表的整理并交于财务。   11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。   12.对全厂钥匙之管理。   13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。   14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。   15.完成主管临时交付的任务。   办公室文员工作职责   主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:   1.   接听、转接电话;接待来访人员。   2.   负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.   负责总经理办公室的清洁卫生。   4.   做好会议纪要。   5.   负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6.   负责传真件的收发工作。   7.   负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8.   做好公司宣传专栏的组稿。   9.   按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10.   做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   11.   每月环保报表的邮寄及社保的打表。   12.   管理好员工人事档案材料,   建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   13   社会保险的投保、申领。   14   统计每月考勤并交财务做帐,留底。   15   管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   16.   接受其他临时工作。   人事文员岗位职责   (1)、行政隶属   上级主管:行政部经理   工作对象:各办事处(区域)相关业务人员   (2)、主要职责   A.   协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。   B.   负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。   C.   负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。   D.   协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。   E.   办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。   F.   部门经理交办的其他事宜。   销售文员岗位职责   (1)、行政隶属   上级主管:企划部经理   工作对象:各办事处(区域)相关业务人员   (2)、主要职责   A.   在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。   B.   负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。   C.   负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。   D.   负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。   E.   负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。 F.   完成企划部经理交办的其他任务   文员有很多种,业务文员主要是下单、跟单、安排送货。跟公司每个部门都要有联系,经常和客户打交道,学的东西多一点。采购文员就是下单、催单,和供应商打交道要多一点。   具体要看是什么工作的   一般跟单工作主要分为三个方面:   1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!   2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地)  

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