采购实务培训教材-采购作业流程及注意事项（PPT 36页）.pptVIP

一、概述 采购是指获得生产产品或提供服务所需的物料、零件和补给。 二、采购作业流程 2、询价 a.选择询价对象 b.询问价格-报价 c.整理报价资料 d.选择议价对象顺序 3、索样 a.索取样品 b.样品检验或试用(内检或外检) c.整理检验报告或试用报告并进行比较 4、比价、议价 a.经成本分析后，拟定底价、设定议价目标 b.决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交期、地点、付款方式等) c.了解其它供应商的价格 5、评估 a.同规格产品应找几家供应商询价比价议价 b.供应商的信誉度 c.售后服务 d.供货能力及品质保障能力 6、决定 a.选择适当的供应商(由主管决定) b.必要时签订采购合约 7、打PO单 a.按采购通知书或请购单要求打单 b.详细注明与供应商议定的条件 8、签单 a.请购单需物控员、PMC主管、分厂厂长、采购经理、总厂厂长审批 b.经事业部主管审批后交采购总部审批 c.会签 d.总裁审核 e.复印留底 f.传真给供应商 9、采购进度的跟踪 a.落实采购进度 b.无法满足我方要求的及时反馈到PMC、业务等相关部门,并进行异常控制 10、来料验收 a.来料数量及品质验收 b.来料不良或MRB放行要通知供应商，并要求供应商进行改善 c.品质不合格的退货手续办理 11、付款 a.核对各种手续是否齐全(送货单、入仓单、IQC检验报告