KingdeeWay及其项目管理课件.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 组织机构图（某项目） 领导小组/项目总监 领导小组/项目总监 项目经理 项目经理 项目实施核心小组 实施咨询顾问 金蝶重庆分公司 金蝶南京分公司 金蝶石家庄分公司 金蝶成都分公司 实施组 服务支持 江动迪马业务小组 其他公司业务 小组 技术小组 总部业务小组 角色和职责分配 阶段 甲 乙 丙 戊 己 。。。 启动 S R A P 设计 S A P P P 上线 S R A P 验收 R S P P P P=参加 A=负责 R=必要的审查 I=提出必要的建议 S=必要的签字 人员招募 在金蝶实施方法中，要求清楚知道项目实施过程需要客户的哪些人员参与到工作中来。 核心提示：只是明确了管理的人，没有明确做事的人，你将在项目中变成一个苦力，而不是顾问。 工具和技术 1.谈判 2.事先指定 3.采购（获取） 输出 1.项目人员分配 2.项目团队名单 输入 1.人员配备管理计划 2.人员库描述 3.招聘方法 沟通规划 在金蝶实施方法中，项目启动大会就是一个重要的项目沟通会议，项目启动之前大量的沟通也必不可少。 核心提示：沟通要有针对性，不同的人对沟通的需求不同。 工具和技术 1.项目干系人分析 输出 1.沟通管理计划 输入 1.沟通需求 2.沟通技术 3.约束条件 4.假设 风险定性分析—风险影响级别评定 项目目标 很低 0 .05 低 0.1 中等 0 .2 高 0.4 很高 0 .8 成本 成本增加不显著 成本增加5% 成本增加5%-10% 成本增加10%-20% 成本增加20% 进度 进度拖延不显著 进度拖延5% 进度拖延5%-10% 进度拖延10%-20% 进度拖延20% 范围 范围减少不显著 范围次要方面受到影响 范围的主要方面受到影响 范围缩小到顾客不能接受 项目最终记过实际无法实现 质量 质量下降不显著 仅有要求极其严格的应用受到影响 质量下降到需要由顾客审批同意的程度 质量降低到顾客不能接受的程度 项目最终结果实际无法使用 评估风险对主要项目目标产生的影响 序数标度，非线性标度 对项目目标的影响可以利用从很低到很高的标度，或者用树枝标度评估。 此表为非线性评估，表明组织明确地希望回避影响高的风险。 风险定性分析—概率/影响矩阵 具体风险的风险得分 概率 风险得分=概率×影响 0.9 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72 0.7 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56 0.5 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40 0.3 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24 0.1 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08 0.05 0.10 0.20 0.40 0.80 对目标的影响程度（例如成本、时间或范围） 组织规定的低风险（绿色）、中等风险（黄色）和高风险（红色）的临界值。 风险应对计划 在金蝶实施方法中，对各个阶段可能存在的风险做了描述。 核心提示：风险可能人人知道，但做好应对计划的却不多。 工具和技术 1.规避 2.转移 3.减轻 4.接受 输出 1.风险应对计划 2.残余风险 3.二次风险 4.合同协议 5.需要应急的储备量6.对其他作业过程的输入 7.对修订的项目计划的输入 输入 1.风险管理计划 2.风险优先次序清单 3.项目风险等级 4.量化的风险优先次序清单 5.项目的概率分析 6.达到成本和时间目标的概率 7.潜在的应对措施清单 8.风险承受度 9.共同的风险成因 10.风险定性和定量分析结果中反映的趋势 讨论：人员 你的客户项目组成员是怎样构成的？ 你是如何进行沟通规划的？ 基于价值实现的金蝶实施方法 项目管理概念 规划 执行 控制 过程交互作用-执行过程 保证性子过程 综合 4.2 项目计划执行 下面是各 控制过程 来自规划 过程 来自各 控制过程 质量 8.2 质量保证 采购 12.3 询价 采购 12.4 供方选择 沟通 10.2 信息分发 采购 12.5 合同管理 人力资源 9.3 团队建设 执行子过程 项目计划执行 在金蝶实施方法中，有明确的交付物，工作成果必须让各级领导都能看到。 核心提示：一个月不见成果客户就会失去信心；过程发生的变更要随时记录并做变更申请和确认。 工具和技术 1.一般管理技能 2.产品技能和知识 3.工作授权体系 4.状态评估例会 5.项目管理信息系统 6.组织程序 输出 1.工作结果 2.变更申请 输入 1.项目计划 2.详细依据 3.组织政策 4.预防措施 5.纠正措施 团队建设 在金蝶实施方法中，强调实施过程是一个知识传递过程，充分的培训是项目顺利进行的保障。 核心提示：集中办公非常必要；发展客户最有潜力的项目组成