一二类压力容器完工文件的归档与管理.pdfVIP

学兔兔 第5期 一47一 类压力容器完工文件的归档与管理 鲍凤霞 (抚顺市海利机械制造有限公司，辽宁抚顺11 3009) [摘 要]对一二类压力容器完工文件的内容和形成的原则进行了阐述，介绍了文件归档的具体要求和制作过程。 [关键词]压力容器；完工文件；技术标准；归档；管理 压力容器的生产制造必须符合国家标准，其 外来文件中的政府部门文件由企管办填写 完工文件的形成和归档也应与产品制造一样符合 “公文处理专用纸”，经主管领导阅批后，按规 国家标准。压力容器的产品质量关系到人民生命 定要求发放；法规标准由技术和经营部门建立文 和财产安全，必须以严谨负责的工作认真做好相 件受控清单，统一发放；客户提供的设计文件 关工作。同时，根据国家对压力容器管理的法规 (图纸)由技术和生产部门实施发放管理。应当 和技术标准，对完工文件和资料进行管理，是企 归档的必须归档保存。 业的一项基础工作。压力容器的制造厂 (公司) 2文件的更改 应制定质量体系文件，通过质量管理体系，对归 当公司质量职能机构发生变化、体系要素 档文件实施体系化管理。通过质量体系文件控制 和质量活动出现增删、企业规定与国家新颁布的 各种归档文件的形成过程，确保管理体系的有效 法规相抵触时，应由质保工程师组织对 《质保手 运行和归档文件的适用性。 册》及时进行修订。受控文件需更改时，由主管 1归档文件的编写、审核与归档应严格遵守质保 部门的相关人员填写 《文件更改审批表》，按原 手册的要求 文件审批程序进行审批。文件批准更改后，填写 质保手册是企业高层次指令性文件，由质保 《文件更改通知单》，附 《修订记录表》，按原 工程师组织进行制定、统稿并审核，经企业最高 文件发放范围及时发放，同时原文作废，并按其 管理者批准发布，全体员工必须遵照执行。 它归档文件归档。 质量保证体系适用于制造公司压力容器的 文件资料的修改和回收：文件的修改由编制 产品归档文件以及经营部门、技术部门、生产部 部门填写 《文件更改记录》，原审批人批准。技 门、质量监督部门等与体系有关的各职能部门的 术和检查部门按照批准后的 《文件更改记录》要 文件控制和归档。 求，填写 《文件更改通知单》，经质保工程师批 归档文件和资料控制工作由技术质量部门按 准后组织更改。记录的更改应采取划改的形式， 规定实施归口管理，制造公司由专职归档文件资 修改后由修改人签章。所有失效或作废文件及资 料员对归档文件资料进行具体控制和管理。归档 料由资料管理员从所有发放和使用的场合撤回或 文件资料包括质量记录及表格和外来文件。 回收，并加盖 “作废”章。需要销毁的文件和资