对外经济贸易大学文件-对外经贸大学档案馆校史馆.doc

对外经济贸易大学档案工作考核评优和奖励办法 （试 行） 第一章 总 则 第一条 为激励我校档案管理人员积极投身于档案工作，充分发挥优秀管理工作者的示范作用，加强档案资源体系建设，力争做到应归则归、应归尽归，根据《高等学校档案管理办法》规定“高等学校对在档案工作中做出贡献的单位和个人给与表彰奖励”，特制定本办法。 第二条 通过档案工作考核评优进一步明确档案和档案工作在学校工作中的地位和作用。 第三条 本办法旨在进一步明确优秀档案工作者应具备的综合素质，鼓励和表彰我校在管理工作中表现优秀、成绩显著的集体及个人。 第二章 考核评优范围 第四条 学校规定立卷归档的各学院、部、处及各单位档案员。 第五条 档案馆/校史馆在岗工作人员。 第六条 其他为档案管理工作做出突出贡献的集体和个人。 第三章 考核标准和评优奖项设置 第七条 档案工作考核标准分为“合格”、“基本合格”、“其他”三个等级。 1、合格：根据《对外经济贸易大学档案管理办法》，于每年4月30日前将上一年度的归档文件材料向学校档案馆移交，并办理交接手续；归档文件材料齐全、完整、准确，基本做到应归尽归；认真参加档案工作会议、档案业务培训并按时提交规定材料。 2、基本合格：每年9月初档案馆下发档案催交通知后，于9月30日前能完成档案补交，并办理交接手续；归档文件材料齐全、完整、准确，基本做到应归尽归。 3、其他特殊情况：因各种原因未能在9月30日前完成档案移交，由各单位出具相关说明和整改措施，档案馆将视情况报主管校领导审核。 第八条 档案工作评优设置“先进集体”、“先进个人”和“突出贡献奖”三项，由学校档案部门授予荣誉称号，颁发证书，并予以相应奖励。 第四章 评选条件 第九条 先进集体评选条件 1、单位领导高度重视档案管理工作，严格执行国家、教育部和学校有关档案工作的规章制度，建立健全本单位档案管理制度；将档案工作纳入本单位日常工作中，并进行考核、总结。 2、单位档案人员队伍相对稳定；人员变换时能及时补充，并将调整结果报档案馆备案。 3、单位内部各部门积极配合档案员完成本单位立卷归档工作，准时、规范地将本单位工作中形成的各类档案材料立卷归档。 4、上一年度档案工作考核达到“合格”及以上标准。 第十条 先进个人评选条件 1、遵纪守法，爱岗敬业，积极投身学校的档案及相关工作。 2、从事本部门档案工作，并在档案工作岗位上工作年满两年及以上。 3、认真参加学校组织的档案工作会议、档案业务培训及学术研究交流活动。 4、熟悉国家、教育部和学校有关档案工作的规章制度，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。 5、履行岗位职责，有较强的责任心，每年按规定时间完成本部门档案的收集工作，按时移交档案馆，基本达到应归则归。 6、本单位移交档案整理有序，排列整齐，著录规范。 7、上一年度档案工作考核达到“合格”及以上标准。 第十一条 在档案学研究及档案史料研究工作中善于思考，主动探寻档案管理不同领域出现问题的解决方法，对现有档案管理有所创新与突破，全力解决本单位历史资料的归档问题，可入选“突出贡献奖”的评选。 第五章 评选程序 第十二条 档案工作考核评优委员会由学校主管领导和相关工作人员组成，办公室设在档案馆。评选采取个人申报和评委推荐相结合的形式。 第十三条 档案工作先进集体及先进个人每年评选一次，由各单位在5月份统一进行申报，档案馆根据各部门上一年度实际工作情况评出候选名单。 第十四条 档案工作突出贡献奖每两年评选一次，由各单位在5月份向档案馆推荐候选人名单，同时上报推荐材料。 第十五条 档案馆组织评审组对符合要求的候选人进行评选，确定初选名单，评选以无记名方式进行。 第十六条 档案馆于6月将初选名单进行公示，为期一周。 第十七条 公示期间若无异议，初选名单上报校领导，经校领导审批后公布；公示期间若有异议，经评审组调查确实存在问题的，将取消该人员入选资格，并视情况补足缺额。 第十八条 学校档案馆向档案工作先进集体、先进个人及突出贡献奖获得者颁发荣誉证书和奖励。 第六章 附 则 第十九条 本办法自2018年3月发布之日起施行。 第二十条 本办法解释权归对外经济贸易大学档案馆。 对外经济贸易大学档案馆 二〇一八年一月五日