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关于国际贸易中赊销安全操作的经验与心得
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关于国际贸易中赊销安全操作的经验与心得
今天在企业的出口业务中,电汇是比较常用的一种付款方式,比如30%预付,70%发货前付清,或者30%预付,70%尾款见提单复印件付清,当然有时候对于不同客户,预付款的比例可能会调整。出口业务中这两种付款方式通常是比较安全的,除了极个别国家要注意有无单放货的风险,例如巴西、委内瑞拉、尼加拉瓜、危地马拉、洪都拉斯、萨尔瓦多、哥斯达黎加、多米尼加、安哥拉、刚果等,在与这些国家的客户做生意时,尽量做到款到齐后再发货,否则一旦发生风险,需要花费很多精力来追讨货款,白白蒙受损失。
除了上述常见的两种方式,还有很多其他的付款方式,例如信用证、DP、DA、赊销等,在这篇文章中我想着重讲一下赊销。
先来看一下什么是赊销?
赊销是信用销售的俗称。赊销是以信用为基础的销售,卖方与买方签订购货协议后,卖方让买方取走货物,而买方按照协议在规定日期付款或分期付款形式付清货款的过程。赊销使商品的让渡和商品价值的实现在时间上分离开来,使货币由流通手段转变为支付手段。它实质上是提供信用的一种形式。赊销商品使卖者成为债权人,买者成为债务人,这种债务关系是在商品买卖过程中产生的。商品发出后所有权发生了转移,商品的销售已完成,双方产生债权债务关系和其他民事关系。
那为什么有时候我们会用到赊销?原因很多,主要原因不外乎以下几点:
一是你的客户必须给他自己的客户放账,例如你客户是跟商超合作,很多商超都是要求供应商放账的,时间从30天,60天,90天,到120天不等,面对这种客户,由于他不想把货款的压力全都转移到自己公司里,所以客户会要求你们公司给他放账。
二是你的客户想要更快的扩张,可能一开始你跟客户签订的合同是使用常规付款方式,一旦客户发觉在市场上有越来越多的竞争对手出现,抢占他固有的客户、市场,他会想一些办法来稳住自己的市场占有率,例如降价、推新品、返佣、或者给客户提供更好的付款条件,即赊销。
三是客户的公司有一段时间出现了资金压力,为了维持一个稳定的货物储存量、采购量,他不想再占用过多的资金来预付货款,这个时候客户会提出放账的要求。
当客户提出做赊销时,有一部分企业可能会考虑到客户在前期合作中信用良好,自行答应给客户做赊销,但是这样做风险较高,一旦发生拖欠、拒付、拒收、破产风险,企业需要自担风险,追债的过程也十分漫长、痛苦。多数企业会选择为自己的公司投一个出口信用保险,国内做出口信用保险的企业主要有中信保、人保等,其中中信保是由国家出资设立、支持中国对外经济贸易发展与合作、具有独立法人地位的国有政策性保险公司,服务网络覆盖全国。不管是从国家政策意义上看,还是结合各个企业的实际使用情况来看,中信保是一个更稳妥的选择。
当你开始使用中信保的时候,中信保会为你指派专人服务,但是出口企业一定要安排一名专人来对接,这样管理起来更清晰,避免多人对接造成信息不对等、管理混乱。企业的信保管理人员最好是有多年的外贸经验,懂得把控出口工作的关键节点,做事沉稳,因为这关系到企业收汇的风险管控,不容小视。
选定专人管理后,一定要定期给业务员培训,建立赊销类客户管理办法和赊销类订单回款跟踪记录,想做赊销需报请领导批准,业务员不能自行答应客户做赊销,以防业务员为了争取订单无限制答应客户的条件,失去谈判底牌。由于赊销订单回款周期长,台账的定期核查很重要,建议一个月至少统一汇报一次台账,格式如下:
这个台账一是留作自查,二是可以定期发给客户提醒打款,一般在合同约定付款日期之前10-15天提醒即可。
中信保的保单生效之后,建立好管理办法和台账,培训好业务,就可以去谈赊销类订单了。与客户谈判时,尽量争取让客户付一部分预付款过来,降低企业自身的风险,增加现金流,而且一旦出险,中信保的赔付最高也就是90%,不是100%赔付,企业在前期收的预付款比例越高,相应的可能发生的损失也就小很多。
什么样的客户可以答应给他做赊销?
最好是知根知底,有过良好合作记录,并且没有发生过拖欠、拒付等风险的优质客户,并且该客户有充分的理由来争取更好的付款方式,例如前文所述的那三点原因,这部分客户可以考虑做赊销。
信用评级一般或较差的国家,尽量不做赊销,风险太大,除非你公司能够把控这部分风险。
注意参加展会时会碰到一些新客户要求从第一个订单开始就做赊销,这类客户基本可以判定为骗子,需要注意防骗,在此不再赘述。
跟赊销类客户谈订单时,重要事项一定要发邮件,邮件更容易保留,不像聊天软件换个手机容易丢失。发邮件一定要注意措辞严谨,避免出现不利于自己的措辞,至少但不限于以下几点:
1. 如果出现纠纷,不要轻易在邮件中承认自己的产品有问题,一旦出险,会影响赔付;
2. 货物出运之后,不要轻易给客户打折,一旦打
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