第一章+采购基础.ppt

* * 第三节采购的程序与原则 * * 一、采购的基本程序 确定需求； 需求说明； 收集供应商信息； 选择供应商； 采购谈判； 拟订并发出订单； 订单跟催； 验货与收货； 付款； 结案 。 * * 1、确定需求（接受采购任务） （1）请购单 一般请购程序：填写请购单——部门审批——需求汇总（采购部或计划部）——部门核准（作为采购计划）——审批； 采购申请单审批后才可实施采购； 请购单的问题是什么？ （2）客户订单 （3）预测。 需求有时需要分析。 * * 讨论：请购单的问题 兴师动众； 缺一个部门就不能制定计划，不能采购； 交上来的表往往不准确、不可靠。 发现问题还要去核实、修正。 * * 需要分析 ——需要什么、需要多少、什么时候需要…… 极简单的情况下（单次、单一品种需求） ，需求分析很简单； 较复杂的采购情况下（多品种、多批次需求）都要进行需求分析。 * * 2．需求说明（制定采购计划） 一般以“采购需求说明书”的形式表现。 制定需求说明的有效工具：企业常购品《名词手册》。 * * 案例：采购需求说明 * * 3．选择可能的供应来源 在原有供应商群体中选择供应业绩良好者，通知其报价； 公开征集供应商； 开发新的供应源。 * * 4、洽谈、签订订货合同（订单） 询价谈判法； 招标投标法； 定价法。 * * 采购管理实务 * * 教学方法和手段 1、理论讲解 2、方法介绍 3、案例讨论 4、大量阅读 5、互助研讨 * * 课程成绩及要求 1、考勤 10% 不定时考勤，缺一次扣2分。 2、作业及研究 20% 缺一次扣3分。 3、奖励 案例讨论、课堂表现积极者可最高奖励5分。 4、期末考试 70%（闭卷考试）。 * * 第一章 采购基础 * * [引例] 小张（某企业销售部业务尖子）——采购经理。 * * 讨论 1、哪里有采购？ 2、采购的目的是什么？ 用于个人消费、转售、消耗或转换。 * * 第一节 采购的概述 * * 一、采购的概念 1、采购 （1）狭义采购：购买。 （2）广义采购：以购买、租赁、借贷、交换、外包等途径，获得所需商品及劳务的过程。 购买——以货币换取物品。 租赁——以租金换取物品的使用权。 借贷——无偿借用。靠情谊及借方的信誉。 交换——以物易物，取得物品。 外包——企业将自己的非核心业务委托给专业公司，以获得专业服务。（如OEM。） * * 思考 交换的好处~难点在哪里？ 外包的优势是什么？ 借贷依赖什么？ * * 2、采购的特征 （1）采购都是从资源市场获取资源的过程。 提供资源的供应商,形成了一个资源市场。 （2）采购是商流与物流的统一 （3）采购是一种经济活动 遵循经济规律,追求经济效益。 降低采购成本→获取最大的效益。 科学采购。 * * 二、采购的地位、作用、任务 1、采购的地位 （1）企业生产、经营的开端。 整体供应链中“上游控制”的主导力量。 （2）提高企业质量的基本保证。 （3）企业成本管理的主体和核心。 * * 【想一想】 某产品由10种零部件组装而成，如果每种零部件的合格率均为98%，组装过程100%合格，那么，该产品的最终合格率为多少？ 100个零件呢？ 1000个零件呢？ * * 产品的质量在哪里？ * * 采购是工厂成本管理的核心 经验证明： 工业企业外购的材料及零部件每年都有于5% － 20%的潜在降价空间。而材料价格每降低 1%，在其它条件不变的前提下，企业的净资产回报率可增加15%。 * * 2、采购的作用 直接作用： （1）影响产品质量、顾客满意度； （2）决定最终产品的周转速度； （3）采购利润杠杆效应； （4）合理利用物资资源； （5）掌握市场、技术革新信息； （6）沟通经济关系 保证企业的长期供应和根本利益 ……（讨论：采购的作用还有哪些？) * * 采购利润杠杆效应 采购成本控制是企业成本控制中最有价值的部分； 采购成本是企业成本的主体和核心。 * * 资料：各类企业采购成本比例 技术性一般的企业：30%—80%； 高新技术产业公司：10%—30%； 多年成熟的简单技术，采购成本可能高达90%。 * * 合理利用物资资源 合理利用：防止优材劣用，大材小用； 合理配置：防止优劣混用； 功能~消耗相匹配； 把住政策关，适应国家要求…… * * 3、采购的任务 保障供应； 提高质量； 控制成本； 建立合适的供应商结构与关系； 加强信息管理； 树立企业形象。 * * 4、采购管理部门的职责 制订并实施采购方针、策略、目标及计划； 制定采购制度、设计合理的采购流程； 供应商管理（开发、选择、评价、使用、激励与淘汰）； 保证公司在采购价格上的优势； 提高采购效率； 控制采购风险。 * * 采购部门的工作范围 采购管理 组织机构 人员队伍 行政机制 采购方