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数据库系统管理与维护 ACCESS 第7章 报表设计与制作 学习要点 了解报表的功能和结构 掌握创建报表的各种方法 掌握在设计视图中创建和修改报表 了解控件在报表设计中的使用方法 创建报表 报表概述 报表的定义和类型 报表是数据库中的主要对象，通过报表能将数据源中的数据根据用户所要求的格式在屏幕上或打印机上输出。 通过报表可对数据库中的数据进行计算、分组和汇总。 报表和窗体数据源都来自于表、查询或SQL语句。窗体控件基本上都可以在报表中使用，窗体中可以输入数据，而报表侧重于按指定的格式输出数据。 常见的报表类型 纵栏式报表 表格式报表 图表报表 标签报表 创建报表 报表的视图和结构 报表的三种视图方式： 设计视图 用于创建报表或修改已存在的报表 打印预览视图 用于显示报表打印时的样式，并在报表中显示全部数据。 版面预览视图 查看报表的版面设置，其中只包括报表中的示范数据 创建报表 报表设计器由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚5个节组成。 如果设计分组报表，报表设计器中还有组页眉和组页脚 创建报表 创建报表 使用自动报表方法创建报表 使用自动报表方法可以创建纵栏式报表 例7.1 利用学籍管理数据库中的查询6创建“纵栏式学生成绩表” 操作步骤 打开学籍管理数据库 在数据库窗口中选择“报表”对象，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 创建报表 选择“查询6”作为数据源，再选择“自动创建报表：纵栏式”选项，确定后，报表预览窗口中显示报表。 保存为“纵栏式学生成绩表” 创建报表 例7.2 用学生信息查询创建“表格式学生信息表” 操作步骤 在数据库窗口中选择“报表”对象，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 选择“学生信息查询”作为数据源，再选择“自动创建报表：表格式”选项，确定后，报表预览窗口中显示报表。 保存为“表格式学生信息表” 创建报表 使用报表向导创建报表 使用报表向导创建报表时，可以选择字段个数，还可以选择报表的布局和样式。 例7.3 以学生信息表为数据源，创建“学生信息表”报表 操作步骤 打开学籍管理数据库 在数据库窗口中选择“报表”对象，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 在“新建报表”对话框中，选择“报表向导”选项，确定后，打开报表向导第一步的对话框。在“表/查询”下拉列表框中选择数据源“表：学生信息表”，并选择所需的字段。 创建报表 单击“下一步”按钮，进入报表向导的第二步，在其中确定是否添加、删除和修改分组级别，以“性别”为分组字段。 创建报表 单击“下一步”按钮，进入报表向导的第三步，在其中确定明细信息的排序顺序和汇总信息，以“学生编号”进行排序。 创建报表 单击“汇总选项”按钮，打开“汇总选项”对话框，选中入学成绩字段的“平均”复选框与“明细和汇总”单选按钮，确定。 创建报表 单击“下一步”按钮，进入报表向导的第四步，在其中选择报表布局，选择“递阶”和“纵向”单选按钮。 创建报表 单击“下一步”按钮，进入报表向导的第五步，在其中选择报表样式，选择“正式”。 创建报表 单击“下一步”按钮，进入报表向导的第六步，为报表指定标题“学生信息表” 创建报表 选中“预览报表”单选按钮，单击“完成”，保存并预览报表。 创建报表 使用图表向导创建报表 图表报表是Access的一种特殊格式报表，通过图表的形式输出数据源中两组数据之间的关系。利用图表可以更方便、更直观表示数据之间的关系。 例7.4 以学生信息表为数据源，创建“学生入学成绩统计图” 操作步骤： 打开学籍管理数据库 在数据库窗口中选择“报表”对象，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 在“新建报表”对话框中，选择“图表向导”选项，并选择“学生信息表”为数据源，确定后，打开“图表向导”对话框，选择用于图表的字段“姓名”和“入学成绩”。 创建报表 单击“下一步”按钮，选择图表类型为“三维柱状图”。 创建报表 单击“下一步”按钮，进入图表布局对话框，双击图表中的数值字段，可改变数值型字段的汇总方式。单击“预览图表”按钮，可以预览设计的效果。 创建报表 单击“下一步”按钮，进入图表的标题等参数的设置对话框。 创建报表 单击“完成”按钮，保存并预览图表，完成图表报表的创建。 创建报表 使用标签向导创建报表 标签是Access报表的一种特殊形式，用于标签式的应用，如产品的标签和客户的邮件地址等。利用标签向导可以快速地创建各种规格的标签式报表。 例7.5 以学生信息表为数据源，创建“学生卡”标签报表。 操作步骤： 打开学籍管理数据库 在数据库窗口中选择“报表”对象，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 在“新建报表”对话框中，选择“标签向导”选项，并选择“学生信息表”作为数据源，再单击“确认”按钮