爱兰国小支出凭证处理要点.ppt

愛蘭國小支出憑證處理要點(1) 一、開立「電子發票及收銀機發票」應注意事項： 1.應輸入本校之統一編號 。 2.若未輸入統一編號，應請店家加註買受機關名稱 統一編號後，加蓋統一發票專用章。 3.發票上請購買人自行簽名或蓋章。 4.發票上如無貨品名稱，請老師自行加註貨品名稱。 5.若為三聯式發票請務必附上二聯。 愛蘭國小支出憑證處理要點(2) 二、開立「手寫發票」應注意事項： 1.發票上應註明買受人名稱（愛蘭國小）、及日期。 2.發票上應註明物品名稱、數量、單價、總價及 合計金額(中文大寫)。 3. 發票上應有營業人名稱、地址及其營利事業統一編 號之專用章。 愛蘭國小支出憑證處理要點(3) 三、開立「收據」應注意事項： 1.收據上應註明買受人名稱（愛蘭國小）、及日期。 2.收據上應註明物品名稱、數量、單價、總價 及合計金額(中文大寫)。 3.收據上應有營業人名稱、地址及其營利事業 統一編號之專用章和負責人之私章。 愛蘭國小支出憑證處理要點(4) 四、憑證(請購單)處理流程 1.填上請購日期、物品、數量、單價，需用日期。 2.請購人簽名或蓋章?請購人單位主管簽章?擲交事務組呈閱。 愛蘭國小支出憑證處理要點(5) 四、憑證(請購單)處理流程 3.校長核准後購買物品?黏貼發票或收據?請購人在驗收證明欄 簽章?擲交事務組核銷。 (發票請沿憑證黏貼處浮貼，驗收章以騎縫章方式蓋章 ) 愛蘭國小支出憑證處理要點(6) 五、其它憑證(請購單)處理流程 1.以領據或印領清冊核銷者，承辦人蓋「經辦人」欄位； 承辦處室主任蓋「經辦單位主管欄位」。 愛蘭國小支出憑證處理要點(7) 五、其他憑證(請購單)處理流程 2.班費核銷：不須事先請購，購物完畢後，請購單上需填各項物品名稱、數量、單價及總價?黏貼發票或收據?請購人在「請購人」及「驗收證明欄」簽章?請購人單位主管在「請購單位主管」簽章?擲交事務組 3.學雜費退費處理流程：請家長填寫領據，黏貼在請購單上?導師在「經辦人」欄位簽章?註冊組長確認學生身分後在「驗或證明」欄位簽章?教務主任在「經辦單位主管」簽章?擲交事務組 * * *