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工程维修六大表格
工程维修六大表格
1、遗留工程维修处理跟进单
业主:
地址单元:
业主联系电话:
维修事宜:
客服经办人: 受理时间: 年 月 日 时
物业工程部确认说明:
跟进人签名:
项目工程师确认说明:
项目工程师签名:
施工单位确认进场时间:
年 月 日 时
施工单位确认完成时间:
年 月 日 时
维修完成情况:
物业工程部跟进确认: 项目工程师确认:
业主验收:
非常满意(接受) 满意(接受) 不接受(要求返工)
业主确认: 时间: 年 月 日 时
备注:
2、客户报修情况记录表
编号:
版号:
客户姓名
联系方式
房号
记录时间
报修途径
□电话 □来访 □网络 □客户关系中心转交 □物业转交
报修事项简单描述:
报修事项客观描述:
客户要求:
维修开始时间:
□立即处理 □再行联系
维修完成时间:
质量要求:
保修期内:
□是,移交维修组维修工程师
□否,转交物业公司
维修主管工程师签名:
□简单维修事项,直接委派维修工人处理
□一般维修事基,委派维修工程师处理 维修工程师:
□复杂维修事项,维修主管工程师处理
记录人:
记录编号:
注:1、此单可由数据库生成,可以在数据库中进行电子存档;
2、将打印稿移交维修组维修主管工程师,进行判断并签字确认,存档;
3、记录编号格式为:X X(项目简称) X X(公司简称)-X X(序号)
3、零星维修工程现场调度通知单
编号: 序号:
小区名称: 编号: 数据库编号:
收文单位
责任单位
通知时间
年 月 日 时 分
规定完成时间
年 月 日 时 分
维修地点/房号
维修内容及方案
处理结果/核实量(或未完成原因)
发文人
收文人签名
核实人
完成后
业主意见
时效:提前□ 准时□ 迟到□
质量:很好□ 好□ 一般□ 差□
服务:很好□ 好□ 一般□ 差□
业主签名: 日期:
维修组
签名:
项目部
签名:
监理
签名:
备注:
请于规定时间内完成,并请业主、分管维修工程师验收确认后将此单返回给发单人。(紧急情况请2小时内赶到现场)
不能完成,请在“零星维修工程现场调度通知单”的处理结果一栏中写明原因,并将此单返回给分管维修工程师核实确认。
未按规定时间完成又不说明原因的,我司将委托其他专业公司完成,发生一切费用从责任单位的工程款项中扣除,不再另行知会
4、月度客户维修满意度回访简表
编号: 版号:
回访客户数量
回访时间段
回访人员
满意度衡量
A
B
C
D
E=(10×A+8×B+5×C+0×D)×权重
时效:
提前
准时
迟到
超过5天未开始
30%
质量
很好
好
一般
差
50%
服务
很好
好
一般
差
20%
加权评价=
注
方格内填写回访记录对应的百分比
5、工程维修单
维修地点
报修时间
预约服务时间
用户名称
联系人及电话
维修内容
耗用材料名称
数量
价格
维修结果
费用总计
维修报价人签名:
维修员签名
完成时间
用户意见:□满意 □不满意
工程部领班签名:
用户付款方式: 现金 支票 月结 收款人签名:
6、回访用户月统计表
回访内容
用户评价
室内
清洁
洗手间清洁
截用地段清洁
工程维修效率
工程维修质量
清洁公司员工服务态度
管理公司员工服务态度
信报
服务
大厦商务环境
投诉处理效率
其他
合计
同上月比较
统计人:
措施:
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