应用文写作 教学课件 ppt 作者 周冠生 第三章《事务文书》电子教案1.pptVIP

第一节 事务文书概说 一、事务文书的含义 事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的一类实用文体。 事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文（又称行政公文）相比较而存在。 它虽然不是正式公文，但是比公文的使用率还高。本章选择一些使用频率高，应用范围广的文种一一介绍（包括计划，总结、调查报告、简报和规章制度等）。 第一节 事务文书概说 二、事务文书的作用 事务文书的使用，是机关、团体、企事业单位处理行政事务不可缺少的环节。 1. 指导作用 2. 宣传作用 3. 规范作用 4. 资料作用 第一节 事务文书概说 三、事务文书的特点 1. 格式固定 事务文书的结构是机关、团体、企事业单位按照长期以来约 定俗成的格式制作，体现出一定的规范性，便于人们掌握。 2. 制发灵活 事务文书既可以机关、团体、企事业单位或其法定领导人的 名义制发，也可以其中的某一个部门的名义制发，表现出方便、 灵活的特点。 3. 时限紧迫 事务文书是机关、团体、企事业单位处理日常公务的工具， 传达、完成各项任务都有一定的时限，必须及时，不