外贸函电 教学课件 ppt 作者 赵银德 FBC-2nd Edition-Unit 16 备忘录、传真与电子邮件.pptVIP

Unit 16 Memo, Fax and E-mail备忘录、传真与电子邮件 16.1 Introduction（简介） 目的：掌握有关备忘录、传真与电子邮件的格式和撰写。 16.2 Memo(备忘录) 1. 标题（Heading） 1. 标题（Heading） 2. 正文（Body） 3. Samples(备忘录样函) 16.3 Fax(传真) 1. Heading（标题） 2. Text(正文) 3. Samples(传真样函) 16.4 E-mail(电子邮件) 1. Heading（标题） 2. Text (正文) 3. Writing guidelines(写作要领) 4. Acronyms(首字母缩写词) 5. Samples（样例） 5. Samples（样例） 5. Samples（样例） （4）署名 电子邮件软件通常会在信的末尾自动加上署名。例如： Maggie Wang（Maggiewang@） 正式一些的商务电子邮件的署名还包括发信人的职位或头衔，以及公司的相关信息。例如： Maggie Wang（Maggiewang@） Chief Executive Officer Timber Woods Inc. (959) 123-4567 (1)