计算机应用基础 教学课件 ppt 作者 刘升贵模块五 excel案例1 建立学生成绩表案例1.pptVIP

计算机应用基础 模块五 Excel 2003情景案例 4.相关知识 6）格式化工作表 （9）格式的复制和删除 ①复制格式 选中已设置好格式的单元格或单元格区域，然后单击“格式”工具栏中的“格式刷”按钮，接着用鼠标在目标区域拖动即可。 ②删除格式 选中要进行清除的单元格或单元格区域，然后选择“编辑”→“清除”→“格式”菜单命令。 删除格式后，单元格中的数据将以默认的格式显示，即文本左对齐，数字右对齐。 （10）自动套用格式 ①选中要格式化的单元格区域，然后选择“格式”→“自动套用格式”菜单命令，打开“自动套用格式”对话框，如图5-29所示。 ②在格式示范框中选择要使用的格式。 ③单击“选项”按钮，在“要应用的格式”栏中，根据需求取消对某些复选框的选择。 ④单击“确定”按钮，则选中的单元格区域以选中的格式进行了格式化。 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010)地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010)机械工业出版社 案例1 建立学生成绩表 计算机应用基础 1.情景设计 2.制作流程 3.任务实现 4.相关知识 5.拓展与提高 6.思考与练习 1.情景设计 新年伊始，班主任让班级的学习委员小匡将全体同学上学期各门课程的成绩输入到Excel中，并以“学生考试成绩”为文件名进行保存，具体要求如下： 输入序号、学生的学号、姓名等基本信息以及各门课程的成绩。 对表格内容进行格式化处理。 小匡借助于Excel中有关数据的编辑技巧，以及对工作表的格式化方法，实现了将不及格的成绩用倾斜、红色字体显示等设置，效果如图5-1所示，以方便班主任高效地查看数据，并为奖学金评定准备好基础数据。 2.制作流程 3.任务实现 （1）启动Excel 2003，创建工作簿。 （2）输入表格标题及列标题 ①单击单元格A1，输入标题“学生成绩汇总表”，并按〈Enter〉键，光标移至单元格A2中。 ②在单元格A2中输入列标题“序号”，然后按〈Tab〉键将光标移至单元格B2中，在其中输入“学号”。使用相同的方法，在单元格区域C2:H2中依次输入“姓名”、“高数”、“英语”、“三论”、“电工”、“实训”。 （3）输入“序号”列的数据 由于转学等原因，班级学生的学号往往是不连续的。增加“序号”列，可以直观地反映班级人数。 ①单击单元格A3，在其中输入数字“1”。 ②将鼠标移至单元格A3的右下角，当出现控制句柄“+”时，按住〈Ctrl〉键的同时拖动鼠标至单元格A12（为了教学的需要，只输入班级部分学生的信息），松开鼠标左键和〈Ctrl〉键，即可在单元格区域A3:A12内自动生成序号。 1）学生基本数据的输入与保存 3.任务实现 （4）输入“学号”列的数据 ①拖动鼠标选中单元格区域B3:B12，然后选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框，如图5-2所示。在 “数字”选项卡中，选择“分类”列表框中的“文本”选项，接着单击“确定”按钮，完成对该区域格式的设置。 ②在单元格B3中输入学号，然后利用控制句柄在单元格区域B4~B12中自动填充学号。 ③学号为的王建同学已转学，需将后续学号前移。将插入点移至 所在的单元格，然后右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，打开“删除”对话框，如图5-3所示。在对话框的“删除”栏中选择“下方单元格上移”选项，并单击“确定”按钮。 ④拖动鼠标选中单元格区域B8:B9，然后将鼠标移至单元格B9的右下角，当出现控制句柄“+”时，拖动鼠标至单元格B12，即可在列的后续单元格中重新自动填充学号。 1）学生基本数据的输入与保存 3.任务实现 （5）输入姓名及课程成绩 ①在单元格区域C3:C12中，依次输入学生的姓名。 在输入数值型成绩前，先使用 “有效性输入”功能将相关单元格的值限定在0~100之间，输入成绩过程中一旦有错误，可以及时发现并改正。 ②拖动鼠标选中单元格区域D3:G12，然后选择“数据”→“有效性”菜单命令，打开“数据有效性”对话框。 ③选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择允许输入的数据类型，即“整数”选项，在“数据”下拉列表框中选择“介于”选项，在“最小值”和“最大值”数值框中分别输入数字0和100。 ④选择“输入信息”选项卡，在“标题”文本框中输入“注意”，在“输入信息”文本框中输入“请输入0~100之间的整数”。 ⑤选择“出错警告”选项卡，在“标题”文本框中输入“出错啦”，在“输入信息”