秘书写作 教学课件 ppt 作者 杨忠慧 主编 第二章 公务文书.ppt

第二章 公务文书 3.表述上的陈述性二、报告的分类(1)工作报告 单位、部门或地区、系统工作到一定阶段，以书面的形式向上级领导机关汇报工作、反映情况的报告。工作报告又可以分为综合性报告、专题性报告、突发性报告三种。(2)情况报告 指就某一方面问题或某一偶发事件的情况向上级反映所做的报告。一般是单一的、专题性的报告。(3)答复报告 指为答复上级机关的询问而写的报告，这是一种被动行文。(4)报送报告 指下级机关向上级机关报送文件、物件时，随文随物而写的报告，起到介绍说明的作用，如《××大学关于报送200×年财务报表的报告》。 第二章 公务文书 三、报告的结构与写法1.标题2.主送机关3.正文(1)开头 开头要写出报告的目的、意义、缘由或根据，概括说明报告的主要内容，然后用“现将情况报告如下”、“特将这一情况报告于下”等过渡语，引出下文。答复报告在此处要先引用来函的文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级机关的询问。(2)主体 这是报告的核心部分，用来说明报告的事项。 第二章 公务文书 (3)结语 报告的结束语应另起一行，空两行来写。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“专此报告”；报送报告则用“请审阅”“请收阅”等。(4)落款 包括发文机关名称和成文时间两项内容，一般标注在正文右下方。四、报告的写作要求1.报告要形成制度2.报告要迅速及时，不失时机3.报告内容要真实4.报告不能夹带请示事项例文示范 第二章 公务文书 1.工作报告 表格 第二章 公务文书 2.情况报告 表格 第二章 公务文书 训练设计一、阅读资料，完成任务 ××市×报社在修建大楼时，在未经规划部门批准的情况下，擅自扩大大楼建设项目的建设规模，增建两层办公用房计2150平方米。××建筑公司为其进行施工，事情发生期2006年8月。为此，××市人民政府敦促×报社对这种违反建设程序规定的做法作出自查、自纠，并将处理情况向××市人民政府汇报。请你代××市×报社拟写一份报告。二、指出下面这则公文的错误，并修改 第二章 公务文书 第五节 请 示 先导任务 小组讨论：阅读下面这则请示例文，体会请示的写作要点，讨论请示与报告在写作上的区别。 图说 第二章 公务文书 基本知识 一、请示的适用范围和特点: 1.期复性 2.单一性 3.针对性 4.时效性二、请示的分类: 1.请求批准的请示 2.请求指示的请示 3.请求批转的请示三、请示与报告的区别: 1.行文目的不同 2.行文的时间不同 3.内容要求不同 4.收文处理不同 第二章 公务文书 四、请示的结构与写法1.标题2.主送机关3.正文(1)开头 开头要交代请示的缘由，也就是请示行文的原因、根据，要写得充分、透彻、合乎情理。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。请示写得好不好，关键也看缘由的叙述。一定要写得理由充分，情况确实，数据准确。一般用“现将××问题请示如下”过渡到主体部分。 第二章 公务文书 (2)主体 这是请示的核心部分，具体写出请示的具体事项：要明确写清楚请示什么问题、要求批准什么事项、要求解决什么难题等，请求资金要直接写明数额、请求物资要写明品名、规格、数量等内容，以便上级机关给予明确的批复。(3)结语 这是请求的结尾。习惯用语一般有“当否，请批示”、“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。(4)落款 一般由发文机关名称和成文时间两个项目内容组成。五、请示的写作