秘书写作 教学课件 ppt 作者 杨忠慧 主编 第四章 会务文书.ppt

第四章 会务文书 (1)简报的名称 如《商业工作简报》，在居中位置，用套红大号字体，要求醒目大方。(2)期数 排在简报名称的正下方，按期数编上，有的还注明总期数。(3)编发单位 在横隔线的左上方位置上。(4)印发日期 在横隔线的右上方位置上。(5)密级 在报头左侧上方位置，标志密级并加标识。(6)份号 印在报头右侧上方位置。 2.报核(1)按语 简报的按语在“间隔线”的下方，“目录”的上方。按语的写法有以下三种形式：1)评介性按语，表明编者对简报的倾向性态度。2)说明性按语，介绍文章材料的来源、转发目的、转发范围。 第四章 会务文书 3)提示性按语，一般用来提示简报文章的内容，尤其是篇幅较长的文章，帮助读者加深理解文章的精神。(2)目录 标注在“按语”下方，简报文章上方，居中标“目录”字样。若简报只有一篇文章，不必标注“目录”。(3)标题 每篇简报都必须有标题。标题一般要求简明地概括正文内容，类似于新闻标题。(4)正文 简报正文的写法类似于新闻的写法，先在开头(导语)部分对主要内容进行概括(包括时间、地点、人物、事件等)，然后具体叙述文章所反映的情况内容。 3.报尾部分五、简报写作要求 1.专题式简报 第四章 会务文书 (1)对象应有典型性。(2)表达应简明扼要。 2.综合式简报(1)注意提炼出一个能够准确、鲜明、生动的表达基本精神的醒目的标题和贯穿简报始终的主题。(2)简报开头应有概括的说明文字，类似新闻写作中的导语。(3)注意点面结合，使综合反映的内容既有广度又有深度。 3.信息报送式简报(1)善于从一般中见特殊，从细微处发现值得注意的动向。(2)要求据实直书，注重用事实和数据说话。(3)强调简明扼要，同时注重信息内容的完整。 4.经验总结式简报 第四章 会务文书 (1)侧重于从做法上总结经验，突出对经验的介绍，一般的工作过程从略。(2)注意观点和材料的结合，努力从理论同实践的结合上说清问题，引出事物的规律性。(3)力求系统化，把经验归纳成相互联系的几条，逐条加以介绍。 5.转发式简报(1)转发材料前面要加按语，要巧妙地把领导机关或领导人的批示原文安插进去，尽可能保持领导人指示的风格。(2)反映的问题应有代表性。一期简报一般只转发一份材料，也可转发一组围绕同一种新的短小材料。他们反映某地区、某系统带共性的问题。 (3)编者可以根据需要对转发材料作必要的技术处理，重要的一般全文转发；内容较多，篇幅较长的可以摘要转发，或作适当的删节，但要注意保持原材料主题的完整性。 第四章 会务文书 例文示范 表格 第四章 会务文书 训练设计一、把以下这篇会议记录改写为会议简报二、位于长江中游的××市防汛指挥部召开了一次防汛会议，根据下面一组无序的材料，写一份简报，要求格式完整 第四章 会务文书 第七节 会议纪要先导任务 小组讨论：海天公司在8月15日召开了安全防火会议，秘书在会上如实做了记录，现在领导要求将此次会议精神及时以会议纪要形式下发给各部门，让各部门做好安全防火工作，请问如何将会议记录改写为会议纪要？基本知识一、会议纪要的概念 二、会议纪要的特点：1.内容的纪实性 2.表达的要点性 3.称谓的特殊性三、与会议记录的差别 第四章 会务文书 四、文体结构: 1.标题  2.发文字号 3.主送机关 4.正文: (1)导言 (2)主体 (3)结尾五、会议纪要写作要求: 1.抓住要点  2.善于归纳问题  3.必须实事求是，忠实会议内容 第四章 会务文书 例文示范 第四章 会务文书 训练设计把以下这篇会议记录改写为会